Articles

hur man guidar en pilgrimsfärd händelse

första stegen

Var ska jag ha min guidade pilgrimsfärd händelse?

välj bara en rutt som du älskar, där landskapet och de heliga platserna inspirerar dig. Ju mer du älskar det, desto svårare kommer du att arbeta för att vägleda den allra bästa guidade pilgrimsfärden du kan.
sedan praktiken: kan människor enkelt komma till och från start och destination med kollektivtrafik, eller kan de parkera sin bil? Helst, försöka hålla bilen engagemang till ett minimum genom att välja start-och slutpunkter nära Tågstationer, men om du börjar och slutar på avlägsna platser, sedan organisera hälften av bilarna som ska parkeras i slutet för pickup, och hälften vid startpunkten, att dela ansträngningen. Välj inte för lång rutt, eftersom grupper går lika fort som deras långsammaste medlem, och du kan inte förutsäga vad den exakta takten kommer att vara. En bra tumregel för avstånd är 8 miles eller mindre per dag och antar 1 mil per timme under hela dagen (Detta är baserat på BPT: s erfarenhet av att styra över tusen pilgrimer och tar hänsyn till vilostopp, loo-stopp, lunchpauser och fenomenet att människor går långsammare när de pratar med andra). Avstånd längre än 8 miles per dag och du bör varna människor. Mer detaljerade råd om’ var’,’ hur länge ’ och hur du utformar din rutt här.

När ska jag ha min pilgrimsfärd?

kanske välja en dag av en årsdag av en delar av pilgrimsfärd vägen själv, t.ex. en helgons dag fäst vid destinationen, eller, om mindre av en kristen pilgrimsfärd, då en säsongsbetonad festival som Harvest eller May Day. Också, om gruppen som går med dig har en meningsfull delad årsdag, välj sedan den dagen. Vi säger ’dag’ eftersom den här guiden till stor del handlar om att vägleda 1-dagars pilgrimsfärder. Allt längre än en dag kräver boende, vilket ger komplexitet. Råd om att organisera boende på guidad pilgrimsfärd kan nås via vårt Helgedomsprojekt.

andra överväganden är helgdagar och helgdagar. Att välja dessa ’prime’ dagar kan eller inte kan vara en bra ide för olika människor. Skollov och halvvillkor är också värda att tänka på. Söndag är en bra dag för pilgrimsfärd, men katedraler stänger tidigare i allmänhet på söndagar, så var medveten om öppettider och scheman för kollektivtrafik, och dagsljus också för att anlända i mörkret är inte idealiskt. Fredagar och måndagar är bra för dem som tillbringar helger med familjen, eller som vill knyta i pilgrimsfärden med en helg semester. Lördag är bra eftersom det ger människor en dag att återhämta sig efteråt innan arbetet, men det är en’ prime ’ dag. Alla dagar i veckan har sina olika fördelar och nackdelar.

vem ska jag bjuda in till min pilgrimsfärd?

på BPT säger vi alltid ”öppet för alla – ta med din egen tro”, för att inkludera så många människor som möjligt, men det är upp till dig om du vill begränsa deltagandet baserat på vissa kriterier – och naturligtvis kommer priset att påverka inkluderingen. Men om du säger ’öppen för alla’, lägger detta ett ansvar på dig som guide för att djupt överväga hur du ska vägleda människor på ett sådant sätt att det finns något för alla, och inte så mycket av något som människor känner sig obekväma. Den allmänna principen är att bjuda in alla pilgrimer att delta i de mer ’andliga’ metoderna, men låt dem inte vara inblandade om de väljer (och bäst att inte uppmärksamma dem som inte deltar, så länge de inte är störande!).

den viktigaste fokusförskjutningen som pilgrimsfärden representerar är ett steg mot övning snarare än tro. Ju mer visceral och fysisk övning desto bättre, så att tro och språk inte kommer i vägen för deltagande. Med det sagt, språket du använder kommer att vara avgörande för om du lockar människor: ju mer religiös jargong du använder desto mindre inkluderande blir du, för jargong kräver insiderkunskap som dina pilgrimer kanske inte har. Antag alltid att människor inte vet vad du pratar om…och även de som är kunniga kanske vill höra hur du förklarar något ur ditt perspektiv.

hur kan jag tema mitt evenemang?

teman för ditt evenemang beror till stor del på rutten i fråga. Du kan Tema runt vatten, stenar, träd, helgon, historiska händelser, säsongsfestivaler, berömda individer, kända grupper av människor och andra.

hur ska jag testa gå en rutt?

helst kommer du att testa gå en rutt innan du säljer biljetter till ditt evenemang, men i balans är det ibland inte möjligt eller önskvärt. Det är möjligt att skjuta upp denna testuppgift tills du har börjat sälja biljetter. Detaljerad vägledning för ’recce’ ing ’ eller testa gå en rutt kan hittas här. Många av de aspekter av planering hur du kommer att vägleda den faktiska händelsen kommer att avslöjas för dig genom att gå den med detta syfte i åtanke.

en mycket viktig uppgift är att komma i kontakt så tidigt i processen som möjligt med kyrkor och heliga platser, så att de känner till dina planer för att komma på testvandringen och för själva guidade evenemanget.

vad är processen för att sälja biljetter?

vilken digital plattform ska jag använda för att sälja biljetter till pilgrimsfärd?

BPT använder Eventbrite; men det finns olika online biljett chefer, och vissa kan vara billigare. Eventbrite är dock betrodd och välutvecklad. Hantera biljetter online sparar dig besväret med att ta ner kontaktuppgifter via telefon via beställningsformuläret. Också, tillsammans med att ställa frågor på beställningsformuläret som kan exporteras som ett kalkylblad, det ger dig alternativ för att sälja olika typer av biljetter, och effektiviserar betalningsprocessen. Du kan också skicka e-post till alla dina pilgrimer med ett knapptryck. Sidan som beskriver händelsen ser också bra ut och ger möjlighet att lägga till foton för att locka pilgrimer.

vad ska händelsebeskrivningssidan innehålla?

kom med en bra titel för evenemanget, annonsera start-och sluttid och mötesplats. Locka människor med: en livlig och informativ beskrivning av rutten (men inte för lång), historien, en lista över heliga platser att besöka, vackra bilder, praxis/ritualer du kommer att göra längs vägen, reseinformation, vem du är som guide, vilka kläder och saker att ta med, vart vinsten går, hur många mil rutten är, hur andlig eller religiös din vägledning kommer att vara eller inte, fysiska kondition överväganden, om hundar är tillåtna (hundar kan dra fokus från kontemplation, slåss med främlingars hundar, oroa boskap etc) och allt annat du kan tänka dig.

hur mycket ska mina biljetter vara?

kort sagt, så mycket som du tror att folk kommer att betala: tillräckligt för att göra dig nöjd med den ansträngning du lägger in och rätt prispunkt för att få rätt antal personer i din grupp, inte för stor en grupp, inte för liten. Sätt att locka folk att köpa är: att erbjuda en rabatt för människor som köper ett par biljetter för att stimulera pilgrimer att hitta en vän att gå med dem, och Koncessions priser. (Obs med Eventbrite, se alltid till att start-och slutdatum på biljetterna är vad du vill att de ska vara, annars kan det säga ’försäljningen slutade’ utan uppenbar anledning!)

vilka frågor ska jag ställa på beställningsformuläret?

allt du vill veta svaret på! BPT använder beställningsformuläret som ett sätt att samla in intressanta data, som finns här. Men också frågor som: mobilnummer, nödtelefonkontakt, dietary reqs( om det behövs), medicinska tillstånd, hur hörde du?, ansvarsfriskrivning,taxidelning, där människor reser från etc., är användbara att fråga i detta skede, för att hjälpa dig att organisera logistiken för evenemanget.

Vad ska jag säga på orderbekräftelsen e-post?

allt du tror att en pilgrim behöver veta för att få en bra upplevelse. Vi gör våra bekräftelsemail enkla och lätta på detaljer till att börja med, och lägger till mer komplexa logistiska detaljer närmare tidpunkten för den faktiska händelsen, ungefär en vecka innan, så att detaljerna inte glöms bort. På e-postmeddelandet får de så fort de köper en biljett, inkludera saker som mötesplats och tid, kontaktnummer för guiden, vad man ska ta med.

hur publicerar jag evenemanget och hittar rätt publik?

alltid, för dina första guidade evenemang, SMS eller maila dina vänner som vill stödja dig, posta på dina personliga sociala medier, kontakta din lokala tidning eller bytidning. För att få nationell publicitet, lista ditt evenemang på våra andra evenemangslistor. Om du meddelar oss om det via e-post kan vi annonsera via våra sociala medier. Ta kontakt med lokala intressegrupper som kan anpassas till ditt evenemang.

vilken försäkring och första hjälpen utbildning behöver jag vara en ansvarsfull pilgrim guide?

BPT är specialiserat på att göra promenader i Storbritannien till pilgrimages, men Ramblers är go-to-myndigheten för praktiska riktlinjer för att styra vandringsevenemang och erbjuder försäkringsskydd för vad de kallar ’walk leaders’ men du måste vara medlem för att kvalificera dig och lägga till ditt evenemang som ett Ramblers-evenemang via sina kanaler. I allmänhet är ansvarsförsäkring relativt billigt för en lågriskaktivitet som att gå, och du behöver inte särskild utbildning för att vara försäkrad. När det gäller första hjälpen utbildning och om det krävs för försäkringsskydd, säger Ramblers detta: ”Om en person på en promenad kräver Första hjälpen, kan någon medlem i gruppen ge hjälp tills kvalificerad hjälp anländer. Det finns ingen risk att äventyra försäkringsskyddet vid första hjälpen efter behov. Det är bättre att göra något snarare än ingenting alls.”
vi rekommenderar att du ber dina pilgrimer att ladda ner den utmärkta ”British Red Cross First Aid” – appen på smartphones, som har offline-videor och steg-för-steg-instruktioner för vad du ska göra i varje typ av första hjälpen nödkris.

hur styr jag själva händelsen?

före evenemanget: Gör så mycket logistiskt framåttänkande som möjligt före evenemangets morgon, främst kring att hjälpa människor att komma fram i tid, så du är inte stressad precis som evenemanget börjar, när alla börjar ställa frågor på en gång. (Försök faktiskt ha en andra kontaktperson för att dela bördan av denna sista minuten-flurry). Kom inte sent till din egen guidade händelse: lämna gott om tid för resor, och kanske stanna natten innan nära där du börjar om du inte bor lokalt. Lämna en buffert i ditt schema för personer som anländer sent, eftersom det är svårt att kvitta utan dem, och en balans måste uppnås mellan att gå vidare med ditt schema, och den extra ansträngning som krävs för att organisera pilgrimer som går med i gruppen i ett senare skede.

i början: när människor anländer, var varma och välkomnande och se glada ut att se människor – men samtidigt låt inte pilgrimer komma fram till dig med frågor som kommer att spåra dig från viktigare uppgifter du kan behöva göra som är tidskritiska. Det är bra att ha någon att avleda människor till i detta kritiska skede som är där för att hjälpa dig. Senare på dagen kan du svara på alla frågor som riktas till dig en efter en, men början är fylld om du inte sätter rätt gränser mellan dina pilgrimer och dig själv – de kommer inte att inse hur många saker du behöver organisera i början av dagen!

ställa in tonen: när ögonblicket kommer att du vill starta pilgrimsfärden, samla alla i ett utrymme. Kanske en cirkel, kanske inte. Följande är hur medgrundare Guy Hayward startar en guidad pilgrimsfärd, men du kan naturligtvis göra det hur du vill.
– presentera dig själv.
– låt pilgrimer veta att antingen i början eller på en viss plats kommer de att få möjlighet att sätta en personlig avsikt för sin resa – dvs något de vill ha hjälp med i sitt liv, eller något de vill tacka för.
– dela ut föremål som stenar eller ljus just nu – allt du kan bjuda in pilgrimer att använda senare på dagen. En sten kan ’laddas’, till exempel, om en pilgrim håller den i handen medan de sätter sin avsikt.
– beskriv dagens tema – antingen betydelsen av det datum då de går, eller vad de kommer att se under dagen, och ge en del tråd av berättelsen till dagens händelser.
– passera runt ett centralt tänt ljus: varje person kan säga sitt namn när han håller ljuset och sedan titta på varje person i gruppen innan han passerar ljuset till vänster, och nästa person gör detsamma. Denna process tar ett tag, men i slutet känner alla varandras namn och känner sig del av gruppen.
– föreslå sedan att gruppen håller tystnad när alla sätter sin personliga avsikt (säger inte högt, för integritet) om du har bestämt dig för att göra det i början.
– förklara destinationens betydelse, så att människor känner sig glada över var de går till.
– avsluta med en dikt eller sång för att ställa in dagens ton. Kanske en folksång, carol eller något som länkar in med dagen.

början sätter tonen och är det ögonblick där människor är mest nervösa för vad de har anmält sig till och ser till sin ledare, du, mest. Som gruppen bildar under de närmaste timmarna, denna känsla av ångest avtar vanligtvis, när de inser dagen kommer att bli en förhöjd, roligare och meningsfull version av promenader!

Practicals: förklara att en grupp är som ett paket, och alla måste se upp för varandra. En framgångsrik metod är att få folk att välja en ’kompis’ som de inte känner, och sedan när du som guide kommer till en vändpunkt när man går, du stannar, vänta på dem på baksidan för att komma ikapp, eller din utsedda ’backmarker’ person (detta har fördelen av att tillåta pilgrimer att ändra samtalspartner och träffa någon ny). Buddy-systemet fungerar genom att du ropar ’buddy’ och alla kontrollerar att deras kompis är närvarande, och då behöver du inte räkna alla individuellt varje gång (vilket är felaktigt och utmattande eftersom människor rör sig som du räknar!). Om varje par kompisar inte känner varandra, detta minskar sannolikheten för att du kommer att förlora båda samtidigt. Människor går vilse om någon till exempel bestämmer sig för en loo-paus men de berättar inte för någon annan. Det är bättre att få allt detta sorterat rätt i början, eftersom du är mest sannolikt att förlora människor i början och försöker hitta dem kan vara mycket svårt och ta dig vilt utanför schemat. Vandrare har guldstandarden för vägledning om dessa praktiska egenskaper.
om någon är störande eller generellt svår, överväga alltid gruppens känslor som helhet över sina individuella känslor, samtidigt som de är respektfulla. Ramblers ger denna vägledning: ”tala med personen på ett lugnt och professionellt sätt; förklara lugnt hur deras beteende påverkar resten av gruppen; lägg inte skulden på personen eftersom andra frågor kan påverka deras beteende; var öppen och lyssna, men också vara självhäftande. Om du känner att situationen inte löses och det fortfarande finns en risk för säkerheten eller njutningen av gruppen som helhet, har du möjlighet att be personen att lämna promenaden.”

foton/videor: se till att du får bilder (eller videor) av dina pilgrimer som har det bra längs vägen på vackra platser för framtida publicitet av dina händelser och försök att fånga de ögonblick som gör promenaden till en ”pilgrimsfärd”, inte bara en promenad. Om det är du som tar bilderna kan du behöva springa före gruppen för att få ett bättre perspektiv och ta ett steg tillbaka från alla ritualer som människor utför (även om det kan vara besvärligt så det är upp till dig). På grund av detta, be helst någon annan att ta bilderna, eftersom du kommer att fokusera på andra saker vid kritiska ögonblick. Rekommenderad allround DSLR-kamera är Nikon D3500. Videor och foton kan också göras på smartphones.

Gå: När du kommer till vissa heliga platser, ha en plan för vad du ska säga om platsen, och vilken ritual eller andlig övning du ska göra, och kanske låta pilgrimer veta att de kan donera till kyrkor och andra heliga platser längs vägen. Mindre är vanligtvis mer, eftersom människor sannolikt kommer att få informationsöverbelastning under dagen. Varje historia bör vara historia-ledda snarare än fakta-ledda. Och ju kortare ritualen är, desto mer effektfull, vanligtvis. Tänk också på dagens övergripande rytm när du utformar strukturen för informationsfrisättning och andliga metoder. (Vi kommer att hantera någon annanstans med vilka andliga metoder att göra på en guidad pilgrimsfärd, eftersom varje rutt kommer att ha sin egen rytm. För tillfället finns längst ner på denna sida en lista över andliga metoder.) I allmänhet vara lättsam snarare än allvarlig eller allvarlig.
markera punkter på kartan där du har betydande vyer, eller så kan du se en avlägsen helig plats kommer upp, eller platser bra för att stoppa. Tänk också på vilka avsnitt du vill göra ’tysta’ avsnitt där du ber gruppen att gå tyst i cirka 10 minuter (uppförsbackar är vanligtvis bra!). Ibland kan en grupps sociala Prat dra människor bort från sin inre kontemplation och checka in på deras avsikt, så det är bra att få en balans mellan att prata och reflektera.

lunchtid: en halvtimme är optimal tid om du äter Lunchpaket ute och du har ett tätt schema – men ge människor varning det här är hur länge de har och en 5-minuters varning strax innan du lämnar. Försök stanna på en plats där människor kan gå till loo vid lunch, antingen i skogen, bakom en häck (ta med biologiskt nedbrytbar loo roll och en trowel som backup!) eller faktiskt i en byggnad med lämpliga faciliteter.

ställa in takten: när du går längs, ge människor tid att komma över stiles och genom grindar. När du väntar på vändpunkter för andra att komma ikapp, inte iväg så snart de anländer eftersom de kan behöva hämta andan, och annars kan det vara demoraliserande för dem. Det är mycket viktigt att vänta när som helst där rutten blir tvetydig och det finns olika möjliga sätt att fortsätta, och se till att du har en ’backstop’ person att se till att de är den sista personen att komma fram. Att förlora någon är ett stort problem och huvudvärk, och stressande för dem, inte minst!
när du går in i ett stadsområde, efter att ha varit på landsbygden ett tag, var medveten om att människor inte inser hur lätt det är att sprida sig och gå vilse – du kanske tycker att det är nödvändigt att gå in i ’mother goose overdrive’ på dessa punkter.
nå din Destination: se till att din utgångslogistik är väl genomtänkt, för när folk tror att det är dags att gå, blir det kaotiskt och det är svårt att hålla gruppen ihop. Därför är det bra att samla gruppen cirka 20 minuter innan du anländer till din destination för att gå igenom slutlig logistik för avgång, i förväg för det ögonblick de vill lämna (för att ge tid för att boka taxi, organisera hissar etc.).

Tillåt det bästa tillvägagångssättet till din destination heliga plats, och ge dem tillräckligt med tid i slutet av dagen för att njuta av det, och se till att du anländer i tid så att pilgrimer faktiskt kan besöka deras destination! Se till att du stänger med någon form av gruppceremoni eller sammankomst, att säga tack till varandra och ge människor chansen att säga vad de vill. De kanske har hört tillräckligt från dig under dagen, men det här är deras chans att deras feedback och röster hörs. Och på den punkten tillåter du alltid frågor när som helst under dagen, uppmuntrar dem aktivt och var så ärlig och så grundlig i dina svar som du kan vara. Detta är ett mycket snabbt sätt att få förtroende.

vilken eftervård behöver mina pilgrimer?

pilgrimer kanske vill hålla kontakten med varandra, så låt dem veta att du kommer att ansluta dem om de frågar. GDPR är ett problem idag, så var försiktig med hur du hanterar detta. Om du har tagit bilder av dagen kan du dela dem med gruppen – folk brukar vilja visa bilder till sina vänner. Dela också några nuggets av information, delade stunder, dikter och låtar som folk tyckte om – och be om feedback om du kan bära kritiken!

lär någon människor hur man styr en pilgrimsfärd?

inte så vitt vi vet, men om du registrerar ditt intresse för en sådan undervisningsverkstad genom att maila oss, om det finns tillräckligt med efterfrågan kan vi börja erbjuda workshops.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.