Articles

Hoe kan ik een pelgrimsgebeurtenis begeleiden

eerste stappen

Waar Kan ik mijn pelgrimsgebeurtenis met gids organiseren?

kies alleen een route waar u van houdt, waar het landschap en de heilige plaatsen u inspireren. Hoe meer je ervan houdt, hoe harder je zult werken om de beste begeleide pelgrimstocht te begeleiden die je kunt.
dan de praktijk: kunnen mensen gemakkelijk met het openbaar vervoer naar en vanaf het begin en de bestemming reizen, of kunnen ze hun auto parkeren? Probeer in het ideale geval de betrokkenheid van de auto tot een minimum te beperken door te kiezen voor start-en eindpunten in de buurt van treinstations, maar als u begint en eindigt op afgelegen plaatsen, organiseer dan de helft van de auto ‘ s die aan het einde moeten worden geparkeerd om te worden opgehaald, en de helft aan het beginpunt, om de inspanning te delen. Kies niet te lang een route, als groepen gaan zo snel als hun traagste lid, en je kunt niet voorspellen wat het precieze tempo zal zijn. Een goede vuistregel voor afstand is 8 mijl of minder per dag, en neem aan 1 mijl per uur over de hele dag (Dit is gebaseerd op de ervaring van de BPT van het begeleiden van meer dan duizend pelgrims, en maakt rekening met rustplaatsen, loo stopt, lunchpauzes, en het fenomeen van mensen die langzamer lopen als ze praten met anderen). Afstanden langer dan 8 mijl per dag en je moet mensen waarschuwen. Meer gedetailleerd advies over de ‘waar’, ‘hoe lang’ en hoe u uw route hier kunt ontwerpen.

wanneer heb ik mijn bedevaart?

kies misschien een dag van een verjaardag van een van de elementen van de pelgrimsroute zelf, bijvoorbeeld een heilige dag verbonden aan de bestemming, of, indien minder van een christelijke bedevaart, dan een seizoensgebonden feest zoals oogst of mei Dag. Ook, als de groep wandelen met u heeft een zinvolle gedeelde verjaardag, kies dan die dag. We zeggen ‘dag’ omdat deze gids grotendeels gaat over het begeleiden van 1-daagse bedevaarten. Iets langer dan een dag vereist Accommodatie, wat complexiteit toevoegt. Advies over het organiseren van accommodatie op begeleide bedevaart is toegankelijk via ons heiligdom project.

andere overwegingen zijn feestdagen en nationale feestdagen. Het kiezen van deze’ prime ‘ dagen kan wel of niet een goed idee zijn voor verschillende mensen. Schoolvakanties en halve termijnen zijn ook de moeite waard om in gedachten te houden. Zondag is een goede dag voor bedevaart, maar kathedralen sluiten over het algemeen eerder op zondag, dus let op openingstijden en openbaar vervoer schema ‘ s, en daglicht uren ook omdat aankomen in het donker is niet ideaal. Vrijdag en maandag zijn goed voor degenen die het weekend doorbrengen met de familie, of die willen binden in de bedevaart met een weekendvakantie. Zaterdag is goed omdat het mensen een dag geeft om achteraf te herstellen voor het werk, maar het is een ‘prime’ dag. Alle dagen van de week hebben hun verschillende voor-en nadelen.

wie moet ik uitnodigen voor mijn bedevaart?

bij het BPT zeggen we altijd “Open voor iedereen – breng je eigen overtuigingen”, om zoveel mogelijk mensen erbij te betrekken, maar het is aan jou als je deelname wilt beperken op basis van bepaalde criteria – en natuurlijk zal de prijs de inclusiviteit beïnvloeden. Maar als je zegt ‘Open voor iedereen’, dit legt een verantwoordelijkheid op u als De Gids om diep na te denken hoe je gaat om mensen te begeleiden op een zodanige manier dat er iets voor iedereen is, en niet zozeer van iets dat mensen zich ongemakkelijk voelen. Het algemene principe is om alle pelgrims uit te nodigen om deel te nemen aan de meer ‘spirituele’ praktijken, maar laat ze niet betrokken zijn als ze willen (en Best geen aandacht te vestigen op degenen die niet deelnemen, zolang ze niet storend zijn!).

de belangrijkste verschuiving van de focus die pelgrimage vertegenwoordigt is een beweging naar de praktijk in plaats van geloof. Hoe meer visceraal en fysiek de praktijk hoe beter, zodat overtuigingen en taal niet in de weg staan van participatie. Dat gezegd hebbende, de taal die je gebruikt zal cruciaal zijn in de vraag of je mensen aantrekt: Hoe meer religieus jargon je gebruikt, hoe minder inclusief je bent, omdat jargon voorkennis vereist die je pelgrims misschien niet hebben. Neem altijd aan dat mensen niet weten waar je het over hebt…en zelfs de mensen die goed geïnformeerd zijn willen misschien horen hoe je iets vanuit jouw perspectief uitlegt.

Hoe kan ik mijn evenement een thema geven?

het thema van uw evenement hangt grotendeels af van de route in kwestie. U kunt thema rond water, stenen, bomen, heiligen, historische gebeurtenissen, seizoensgebonden festivals, gevierde individuen, beroemde groepen mensen, en anderen.

Hoe moet ik een route testen?

idealiter test u een route voordat u tickets voor uw evenement verkoopt, maar per saldo is dit soms niet haalbaar of wenselijk. Het is mogelijk om deze ’test’ taak uit te stellen tot nadat je begonnen bent met het verkopen van tickets. Gedetailleerde richtlijnen voor ‘recce’ ING ‘ of test walking een route vindt u hier. Veel van de aspecten van het plannen van hoe jullie de feitelijke gebeurtenis zullen begeleiden, zullen aan jullie worden geopenbaard door het met dit doel in gedachten te bewandelen.

een zeer belangrijke taak is om zo vroeg mogelijk in contact te komen met kerken en heilige plaatsen, zodat zij weten wat uw plannen zijn voor aankomst op de proefwandeling en voor het eigenlijke geleide evenement zelf.

hoe verloopt de verkoop van tickets?

welk digitaal platform moet ik gebruiken om tickets voor bedevaartwedstrijden te verkopen?

de BPT gebruikt Eventbrite; maar er zijn verschillende online ticketbeheerders, en sommige zijn misschien minder duur. Eventbrite is echter vertrouwd en goed ontwikkeld. Het beheren van tickets online bespaart u de moeite van het opnemen van contactgegevens per telefoon via het bestelformulier. Ook, samen met het stellen van vragen op het bestelformulier dat kan worden geëxporteerd als een spreadsheet, het geeft u opties voor de verkoop van verschillende soorten tickets, en stroomlijnt het betalingsproces. U kunt ook e-mails sturen naar al uw pelgrims met één klik op de knop. De pagina die het evenement beschrijft ziet er ook goed uit, en geeft de mogelijkheid om foto ‘ s toe te voegen, om pelgrims aan te trekken.

wat moet de gebeurtenisbeschrijvingspagina bevatten?

kom met een goede titel voor het evenement, adverteer de begin-en eindtijd en de ontmoetingsplaats. Mensen verleiden met: een levendige en informatieve beschrijving van de route (maar niet te lang), de geschiedenis, een lijst van heilige plaatsen om te bezoeken, mooie foto’ s, praktijken/rituelen die je onderweg zult doen, reisdetails, wie je bent als gids, welke kleding en spullen je mee moet nemen, waar de winst naar toe gaat, hoeveel mijl de route is, hoe spiritueel of religieus je gids zal zijn of niet, fysieke fitheid overwegingen, of honden toegestaan zijn (honden kunnen de aandacht afleiden van contemplatie, vechten met honden van vreemden, zorg vee etc), en alles wat je maar kunt bedenken.

hoeveel moeten mijn tickets zijn?

kortom, zoveel als je denkt dat mensen zullen betalen: genoeg om je blij te maken met de inspanning die je doet, en het juiste prijspunt om het juiste aantal mensen in je groep te krijgen, niet te groot, niet te klein. Manieren om mensen te verleiden om te kopen zijn: om een korting aan te bieden voor mensen die een paar tickets kopen om pelgrims te stimuleren om een vriend te vinden om mee te doen, en gunstige prijzen. (NB met Eventbrite zorg je er altijd voor dat de start-en einddatum van de tickets zijn wat je wilt, anders kan er zonder duidelijke reden ‘verkoop beëindigd’ worden gezegd!)

welke vragen moet ik op de bestelbon stellen?

alles waar u het antwoord op wilt weten! Het BPT gebruikt het bestelformulier als een manier om interessante gegevens te verzamelen, zoals hier te vinden is. Maar ook vragen als: mobiel nummer, noodtelefooncontact, dieetvereisten (indien nodig), medische aandoeningen, hoe heb je gehoord?, disclaimer, taxi delen, waar mensen reizen van etc., zijn nuttige degenen om te vragen in dit stadium, om u te helpen de logistiek van het evenement te organiseren.

Wat moet ik zeggen op de orderbevestiging e-mail?

alles wat je denkt dat een pelgrim moet weten om een goede ervaring te hebben. We maken onze bevestigingsmails eenvoudig en licht op detail om te beginnen, en voegen in meer complexe logistieke details dichter bij de tijd van de werkelijke gebeurtenis, ongeveer een week voor, zodat details niet worden vergeten. Op de e-mail die ze krijgen zodra ze een ticket kopen, omvatten dingen zoals ontmoetingsplaats en tijd, contact nummer voor de gids, wat mee te nemen.

hoe publiceer ik het evenement en vind ik het juiste publiek?

voor uw eerste enkele begeleide evenementen, SMS of e-mail uw vrienden die u willen ondersteunen, post op uw persoonlijke social media kanalen, neem contact op met uw lokale krant of dorpsmagazine. Om nationale publiciteit te krijgen, een lijst van uw evenement op onze’andere evenementen lijsten’. Als je ons dit per e-mail laat weten, kunnen we adverteren via onze social media kanalen. Neem contact op met lokale belangengroepen die kunnen worden afgestemd op uw evenement.

welke verzekering en EHBO opleiding heb ik nodig om een verantwoordelijke Pelgrim gids te zijn?

de BPT is gespecialiseerd in het veranderen van wandelingen in Groot-Brittannië in bedevaarten, maar de Ramblers zijn de go-to autoriteit voor praktische richtlijnen voor het begeleiden van wandelen evenementen, en bieden verzekeringsdekking voor wat ze noemen ‘walk leaders’, maar je zou een lid moeten zijn om te kwalificeren, en voeg uw evenement als een Ramblers evenement via hun kanalen. In het algemeen, aansprakelijkheidsverzekering is relatief goedkoop voor een laag risico activiteit zoals wandelen, en je hoeft geen specifieke opleiding te worden verzekerd. Over EHBO training en of het nodig is voor de verzekering, de wandelaars zeggen dit: “Als een individu op een wandeling eerste hulp nodig heeft, kan elk lid van de groep hulp bieden totdat gekwalificeerde hulp aankomt. Er is geen gevaar dat de verzekeringsdekking in gevaar komt bij het verstrekken van eerste hulp zoals vereist. Het is beter om iets te doen dan helemaal niets.”
Wij raden u aan uw pelgrims te vertellen om de uitstekende ‘British Red Cross First Aid’ app op de smartphones te downloaden, die offline video ‘ s en stap-voor-stap instructies bevat voor wat te doen in elk type Eerste Hulp Crisis.

Hoe leid ik de werkelijke gebeurtenis zelf?

vóór de gebeurtenis: Doe zo veel mogelijk logistiek vooruitdenken voor de ochtend van het evenement, voornamelijk rond het helpen van mensen op tijd te komen, zodat je niet gestrest bent net als het evenement begint, wanneer iedereen je ineens vragen begint te stellen. (Probeer in feite een tweede contactpersoon te hebben om de last van deze last-minute flurry te delen). Kom niet te laat naar je eigen begeleide evenement: laat veel tijd over om te reizen en blijf misschien de avond ervoor dicht bij waar je begint als je niet in de buurt woont. Laat een buffer in uw schema voor mensen die te laat komen, want het is moeilijk om te vertrekken zonder hen, en een evenwicht moet worden gevonden tussen het krijgen van uw schema, en de extra inspanning die nodig is om te organiseren pelgrims toetreding tot de groep in een later stadium.

aan het begin: als mensen aankomen, wees warm en gastvrij en kijk blij om mensen te zien – maar sta tegelijkertijd niet toe dat pelgrims naar je toe komen met vragen die je zullen afleiden van belangrijkere taken die je misschien moet doen die tijdskritisch zijn. Het is goed om iemand te hebben om mensen naar af te leiden in deze kritieke fase die er is om je te helpen. Later op de dag kun je alle vragen één voor één beantwoorden, maar het begin is vol, tenzij je de juiste grenzen tussen je pelgrims en jezelf stelt-ze zullen zich niet realiseren hoeveel dingen je aan het begin van de dag moet organiseren!

de toon zetten: als het moment komt dat je de pelgrimstocht wilt beginnen, verzamel iedereen in een ruimte. Misschien een cirkel, misschien niet. Het volgende is hoe medeoprichter Guy Hayward een begeleide pelgrimstocht begint, maar je kunt het natuurlijk doen zoals je wilt.
– stel uzelf voor.
– laat de pelgrims weten dat zij aan het begin of op een bepaalde plaats de gelegenheid zullen krijgen om een persoonlijke intentie voor hun reis vast te stellen – dat wil zeggen, iets waarmee zij hulp willen in hun leven, of iets waarvoor zij dank willen betuigen.
– deel voorwerpen zoals steentjes of kaarsen uit op dit moment – alles wat je pelgrims kunt uitnodigen om later op de dag te gebruiken. Een kiezelsteen kan bijvoorbeeld worden ‘opgeladen’ als een pelgrim het in zijn hand houdt terwijl hij zijn intentie zet.
– beschrijf het thema van de dag-ofwel de Betekenis van de datum waarop ze lopen, of wat ze tijdens de dag zullen zien, en geef een rode draad van de gebeurtenissen van de dag.
– laat een centrale kaars rondgaan: elke persoon kan zijn naam zeggen wanneer hij de kaars vasthoudt, en dan naar elke persoon in de groep kijken voordat hij de kaars naar links geeft, en de volgende persoon doet hetzelfde. Dit proces duurt even, maar tegen het einde kent iedereen elkaars naam en voelt zich deel van de groep.
– stel dan voor dat de groep zwijgt als iedereen zijn persoonlijke intentie bepaalt (niet hardop zeggen, voor privacy) als je hebt besloten om dat in het begin te doen.
– leg de Betekenis van de bestemming uit, zodat mensen zich opgewonden voelen over waar ze naartoe gaan.
– eindig met een gedicht of lied om de toon van de dag in te stellen. Misschien een volksliedje, carol of iets dat aansluit bij de dag.

het begin zet de toon, en is het moment waarop mensen het meest nerveus zijn over wat ze hebben ondertekend, en kijken naar hun leider, u, het meest. Als de groep zich vormt in de komende paar uur, neemt dit gevoel van angst meestal af, zodra ze zich realiseren dat de dag een verhoogde, meer leuke en betekenisvolle versie van wandelen zal zijn!

Practicals: leg uit dat een groep als een groep is en dat iedereen op elkaar moet letten. Een succesvolle methode is om mensen een ‘buddy’ te laten kiezen die ze niet kennen, en dan wanneer jij als gids op een keerpunt komt tijdens het lopen, stop je, wacht je op degenen aan de achterkant om bij te praten, of je aangewezen ‘backmarker’ persoon (dit heeft het voordeel van het toestaan van pelgrims om gesprekspartner te veranderen en iemand nieuw te ontmoeten). Het buddy systeem werkt door je te roepen ‘buddy’ en iedereen controleert om te zien dat hun buddy aanwezig is, en dan hoef je niet iedereen individueel te tellen elke keer (wat onnauwkeurig en vermoeiend is omdat mensen bewegen zoals je aan het tellen bent!). Als elk paar vrienden elkaar niet kennen, vermindert dit de kans dat je beide tegelijkertijd verliest. Mensen verdwalen als iemand besluit, bijvoorbeeld, om te gaan voor een toilet pauze, maar ze vertellen het niemand anders. Het is beter om dit allemaal in het begin te regelen, want je bent het meest waarschijnlijk om mensen te verliezen aan het begin en proberen om ze te vinden kan erg moeilijk zijn en neem je wild uit schema. De wandelaars hebben de gouden standaard van begeleiding op deze praktische aspecten.
als iemand storend of in het algemeen moeilijk is, overweeg dan altijd de gevoelens van de groep als geheel boven hun individuele gevoelens, met respect. De wandelaars geven deze leidraad: “spreek op een rustige en professionele manier met de persoon; leg rustig uit wat de impact van hun gedrag is op de rest van de groep; geef de persoon niet de schuld omdat andere zaken hun gedrag kunnen beïnvloeden; wees open en luister, maar wees ook assertief. Als je het gevoel hebt dat de situatie niet wordt opgelost en er een risico blijft voor de veiligheid of het plezier van de groep als geheel, heb je de mogelijkheid om de persoon te vragen om de wandeling te verlaten.”

foto ’s / video’ s: zorg ervoor dat u foto ’s (of video’ s) krijgt van uw pelgrims die zich vermaken langs de route op prachtige plaatsen voor toekomstige publiciteit van uw evenementen, en probeer de momenten vast te leggen die van de wandeling een ‘pelgrimstocht’ maken, niet alleen een wandeling. Als het is u het nemen van de foto ‘ s die u nodig heeft om vooruit te lopen van de groep om een beter perspectief te krijgen, en neem een stap terug van alle rituelen die mensen uitvoeren (hoewel dit onhandig kan zijn, dus het is aan jou). Daarom, idealiter vraag iemand anders om de foto ‘ s te nemen, als je zal worden gericht op andere dingen op kritieke momenten. Aanbevolen all-round DSLR camera is de Nikon D3500. Video ’s en foto’ s kunnen ook worden gedaan op smartphones.

Lopen: Als je naar bepaalde heilige plaatsen komt, heb dan een plan voor wat je gaat zeggen over de plaats, en welk ritueel of spirituele oefening je gaat doen, en misschien laat je pelgrims weten dat ze onderweg kunnen doneren aan kerken en andere heilige plaatsen. Minder is meestal meer, als mensen zijn waarschijnlijk te krijgen informatie-overload gedurende de dag. Elke geschiedenis moet een verhaal leiden in plaats van feiten. En hoe korter het ritueel, hoe meer impact, meestal. Denk ook aan het algemene ritme van de dag bij het ontwerpen van de structuur van informatie release en spirituele oefeningen. (We zullen elders te maken hebben met wat spirituele oefeningen te doen op een begeleide pelgrimstocht, aangezien elke route zijn eigen ritme zal hebben. Op dit moment staat onderaan deze pagina een lijst van spirituele oefeningen. In het algemeen, wees luchtig in plaats van ernstig of Serieus.
Markeer punten op uw kaart waarop u significante uitzichten heeft, of u ziet een heilige plaats in de verte opkomen, of plaatsen die goed zijn om te stoppen. Denk ook na over welke secties u wilt maken ‘stille’ secties waar u de groep vragen om stil te lopen voor ongeveer 10 minuten (uphill secties zijn meestal goed!). Soms kan het sociale gebabbel van een groep mensen weglokken van hun innerlijke contemplatie en het controleren van hun intentie, dus het is goed om een balans te krijgen tussen praten en reflecteren.

lunchtijd: een Half uur is de optimale duur als u lunchpakketten buiten eet en u een strak schema hebt – maar waarschuw de mensen dit is hoe lang ze hebben, en een 5 minuten waarschuwing vlak voor u vertrekt. Probeer te stoppen bij een plek waar mensen kunnen gaan naar het toilet tijdens de lunch, hetzij in het bos, achter een haag (breng biologisch afbreekbare loo rol en een troffel als back-up!) of eigenlijk in een gebouw met de juiste faciliteiten.

het tempo bepalen: als je verder loopt, geef mensen de tijd om over stiles heen te komen, en door poorten. Als je op keerpunten wacht tot anderen je inhalen, vertrek dan niet zodra ze aankomen, omdat ze misschien op adem moeten komen, en anders kan het demoraliserend voor hen zijn. Het is heel belangrijk om te wachten op elk punt waar de route dubbelzinnig wordt en er verschillende mogelijke manieren zijn om door te gaan, en zorg ervoor dat je een ‘backstop’ persoon hebt om ervoor te zorgen dat ze de laatste persoon zijn die aankomt. Iemand verliezen is een groot probleem en hoofdpijn, en stressvol voor hen, niet in het minst!
wanneer u een stedelijk gebied betreedt, nadat u een tijdje op het platteland bent geweest, moet u zich ervan bewust zijn dat mensen zich niet realiseren hoe gemakkelijk het is om zich te verspreiden en te verdwalen – u zou het nodig kunnen vinden om op deze punten in ‘mother goose overdrive’ te gaan.
het bereiken van uw bestemming: zorg ervoor dat uw exit logistiek goed doordacht is, want zodra mensen denken dat het tijd is om te gaan, wordt het chaotisch en is het moeilijk om de groep bij elkaar te houden. Daarom is het goed om de groep ongeveer 20 minuten voor aankomst op uw bestemming te verzamelen om de definitieve logistiek voor vertrek te doorlopen, voorafgaand aan het moment dat ze willen vertrekken (om tijd te geven voor het boeken van taxi ‘ s, het organiseren van liften etc.).

zorg ervoor dat u zo goed mogelijk bij uw bestemming komt en geef hen aan het einde van de dag voldoende tijd om er van te genieten, en zorg ervoor dat u op tijd aankomt, zodat pelgrims hun bestemming daadwerkelijk kunnen bezoeken! Zorg ervoor dat je sluit met een soort van groep ceremonie of samen te komen, om te zeggen dank u aan elkaar, en geef mensen de kans om te zeggen wat ze willen. Ze hebben misschien genoeg van je gehoord gedurende de dag, maar dit is hun kans voor hun feedback en stemmen om te worden gehoord. En op dat punt, zorg altijd voor vragen op elk moment van de dag, hen actief aan te moedigen, en wees zo eerlijk en grondig in uw antwoorden als je kunt zijn. Dit is een zeer snelle manier om vertrouwen te winnen.

welke nazorg hebben mijn pelgrims nodig?

pelgrims kunnen contact met elkaar willen houden, dus laat hen weten dat u hen zal verbinden als ze vragen. GDPR is een probleem deze dagen, dus wees voorzichtig in hoe u omgaan met dit. Als u foto ’s van de dag hebt genomen, kunt u ze delen met de groep – mensen meestal graag foto’ s te laten zien aan hun vrienden. Ook, deel alle nuggets van informatie, gedeelde momenten, gedichten en liedjes die mensen genoten – en vraag om feedback als je de kritiek kunt dragen!

leert iemand mensen hoe ze een bedevaart moeten leiden?

niet voor zover wij weten, maar als u uw interesse voor een dergelijke onderwijsworkshop registreert door ons een e-mail te sturen, als er genoeg vraag is, kunnen we beginnen met het aanbieden van workshops.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.