Articles

How to guide a pilgrimage event

First steps

Hvor skal jeg ha min guided pilgrimage event?

velg Bare en rute du elsker, hvor landskapet og de hellige stedene inspirerer deg. Jo mer du elsker det, jo vanskeligere vil du jobbe for å lede den aller beste guidede pilegrimsferden du kan.
så det praktiske: kan folk lett komme til og fra start og destinasjon med offentlig transport, eller kan de parkere bilen sin? Ideelt sett bør du prøve å holde bilinvolveringen til et minimum ved å velge start-og sluttpunkter i nærheten av togstasjoner, men hvis du starter og slutter på avsidesliggende steder, kan du organisere halvparten av bilene som skal parkeres på slutten for henting, og halvparten på startpunktet, for å dele innsatsen. Ikke velg for lang rute, da grupper går så fort som deres tregeste medlem, og du kan ikke forutsi hva det nøyaktige tempoet vil være. En god tommelfingerregel for avstand er 8 miles eller mindre per dag, og antar 1 kilometer i timen over hele dagen (dette er basert på BPTS erfaring med å lede over tusen pilegrimer, og gir tillatelse til hvilestopp, loo stopper, lunsjpause og fenomenet folk som går langsommere når de snakker med andre). Avstander lengre enn 8 miles om dagen, og du bør varsle folk. Mer detaljerte råd om’ hvor’,’ hvor lenge ‘ og hvordan du utformer ruten din her.

når skal jeg ha min pilegrimsreise?

kanskje velg en dag med et jubileum for en av elementene i pilegrimsruten selv, for eksempel en helligdag knyttet til destinasjonen, eller, hvis mindre Av En Kristen pilegrimsreise, så en sesongmessig festival som Høst Eller Mai Dag. Også, hvis gruppen går med deg har en meningsfull felles jubileum, deretter plukke den dagen. Vi sier ‘dag’ fordi denne guiden i stor grad handler om å veilede 1-dagers pilgrimages. Alt lengre enn en dag krever overnatting, noe som gir kompleksitet. Råd om organisering av overnatting på guidet pilegrimsreise kan nås via Vårt Helligdomsprosjekt.

andre hensyn er bank holiday helger og nasjonale helligdager. Velge disse ‘prime’ dager kan eller ikke kan være en god ide for forskjellige mennesker. Skoleferier og halvvilkår er også verdt å huske på. Søndag er en god dag for pilegrimsreise, men katedraler stenger tidligere generelt på søndager, så vær oppmerksom på åpningstider og offentlig transport tidsplaner, og dagslys også fordi ankommer i mørket er ikke ideelt. Fredager og mandager er bra for de som tilbringer helger med familien, eller som ønsker å knytte pilegrimsferden med en helgferie. Lørdag er bra fordi det gir folk en dag å komme seg etterpå før arbeid, men det er en’ prime ‘ day. Alle dager i uken har sine forskjellige fordeler og ulemper.

hvem skal jeg invitere til min pilegrimsreise?

PÅ BPT sier vi alltid «Åpne For Alle-Ta med Din Egen Tro», for å inkludere så mange som mulig, men det er opp til deg om du vil begrense deltakelse basert på visse kriterier – og selvfølgelig vil prisen påvirke inkluderingen. Men hvis du sier ‘Åpen For Alle’, dette plasserer et ansvar på deg som guide til dypt vurdere hvordan du skal veilede folk på en slik måte som det er noe for alle, og ikke så mye av noe som folk føler ubehag. Det generelle prinsippet er å invitere alle pilegrimer til å delta i de mer ‘åndelige’ praksisene, men la dem ikke være involvert hvis de velger (og best å ikke trekke oppmerksomhet til de som ikke deltar, så lenge de ikke er forstyrrende!).

det sentrale fokusskiftet som pilegrimsferden representerer, er et trekk mot praksis i stedet for tro. Jo mer visceral og fysisk praksis jo bedre, slik at tro og språk ikke kommer i veien for deltakelse. Når det er sagt, språket du bruker vil være sentral i om du tiltrekke folk: jo mer religiøs sjargong du bruker mindre inkluderende du blir, fordi sjargong krever insider kunnskap om at pilegrimer ikke kan ha. Anta alltid at folk ikke vet hva du snakker om…og selv de som er kunnskapsrike, vil kanskje høre hvordan du forklarer noe fra ditt perspektiv.

hvordan kan jeg tema mitt arrangement?

Tema for arrangementet ditt vil i stor grad avhenge av den aktuelle ruten. Du kan tema rundt vann, steiner, trær, helgener, historiske hendelser, sesongfestivaler, feiret enkeltpersoner, kjente grupper av mennesker, og andre.

hvordan skal jeg teste gå en rute?

Ideelt sett vil du teste walk a route før du selger billetter til arrangementet ditt, men i balanse er dette noen ganger ikke mulig eller ønskelig. Det er mulig å utsette denne testoppgaven til etter at du har begynt å selge billetter. Detaljert veiledning for ‘recce’ ing ‘ eller test gå en rute finner du her. Mange av aspektene ved å planlegge hvordan du vil lede den faktiske hendelsen, vil bli avslørt for deg ved å gå det med dette formålet i tankene.

en svært viktig oppgave er å komme i kontakt så tidlig i prosessen som mulig med kirker og hellige steder, slik at de kjenner dine planer for å komme på testvandring og for selve guidede arrangementet selv.

hva er prosessen for å selge billetter?

Hvilken digital plattform bør jeg bruke for å selge pilgrimage event billetter?

Bpt bruker Eventbrite; men det finnes ulike online billettledere, og noen kan være billigere. Eventbrite er imidlertid klarert og godt utviklet. Administrere billetter online sparer deg bryet med å ta ned kontaktinformasjon via telefon via bestillingsskjemaet. I tillegg til å stille spørsmål på bestillingsskjemaet som kan eksporteres som et regneark, gir det deg muligheter for å selge ulike typer billetter, og strømlinjeformer betalingsprosessen. Du kan også sende e-post til alle pilegrimer med ett knappeklikk. Siden som beskriver hendelsen ser bra ut også, og gir mulighet til å legge til bilder, for å tiltrekke seg pilegrimer.

Hva skal hendelsesbeskrivelsessiden inneholde?

Kom opp med en god tittel for arrangementet, annonsere start – og sluttidspunktet og møteplassen. Lokke folk med: en livlig og informativ beskrivelse av ruten (men ikke for lang), historien, en liste over hellige steder som skal besøkes, vakre bilder, praksis/ritualer du vil gjøre underveis, reisedetaljer, hvem du er som guide, hvilke klær og ting å ta med, hvor fortjenesten går, hvor mange miles ruten er, hvor åndelig eller religiøs din veiledning vil være eller ikke, fysiske treningshensyn, om hunder er tillatt (hunder kan trekke fokus bort fra kontemplasjon, kjempe med fremmede hunder, bekymre husdyr osv.), og alt annet du kan tenke på.

hvor mye skal billettene mine være?

kort sagt, så mye som du tror folk vil betale: nok til å gjøre deg fornøyd med innsatsen du legger inn, og riktig prispunkt for å få riktig antall personer i gruppen din, ikke for stor en gruppe, ikke for liten. Måter å lokke folk til å kjøpe er: å tilby en rabatt for folk å kjøpe et par billetter til incentivise pilegrimer å finne en venn til å bli med dem, og konsesjonspriser. (Nb Med Eventbrite, sørg alltid for at start-og sluttdato på billettene er det du vil at de skal være, ellers kan det si ‘salg avsluttet’ uten åpenbar grunn!)

Hvilke spørsmål bør jeg stille på bestillingsskjemaet?

Alt du vil vite svaret på! BPT bruker bestillingsskjemaet som en måte å samle interessante data, som du finner her. Men også spørsmål som: mobilnummer, nødtelefonkontakt, kosttilskudd (om nødvendig), medisinske forhold, hvordan hørte du?, ansvarsfraskrivelse, taxi deling, hvor folk reiser fra etc., er nyttige å spørre på dette stadiet, for å hjelpe deg med å organisere logistikken til arrangementet.

hva skal jeg si i ordrebekreftelsen?

Alt du tror en pilegrim trenger å vite for å få en god opplevelse. Vi gjør våre bekreftelsesemails enkle og lette på detaljer til å begynne med, og legger til mer komplekse logistiske detaljer nærmere tidspunktet for selve arrangementet, omtrent en uke før, slik at detaljer ikke glemmes. På e-posten de får så snart de kjøper en billett, inkludere ting som møteplass og tid, kontaktnummer for guiden, hva du skal ta.

hvordan publiserer jeg arrangementet og finner riktig publikum?

alltid, for dine første få guidede arrangementer, tekst eller e-post til vennene dine som vil støtte deg, legge ut på dine personlige sosiale medier, ta kontakt med din lokale avis eller landsbymagasin. For å få nasjonal publisitet, liste arrangementet på våre ‘Andre Hendelser Oppføringer’. Hvis du gir oss beskjed om det via e-post, kan vi annonsere gjennom våre sosiale mediekanaler. Ta kontakt med lokale interessegrupper som kan være på linje med arrangementet ditt.

hvilken forsikring og førstehjelpsopplæring trenger jeg for å være en ansvarlig pilegrimsguide?

BPT spesialiserer seg på å gjøre turer I Storbritannia til pilgrimages, men Ramblers er go-to myndighet for praktiske retningslinjer for guiding walking events, og tilbyr forsikringsdekning for det de kaller ‘walk leaders’, men du må være medlem for å kvalifisere, og legge til arrangementet ditt som En Ramblers-begivenhet gjennom kanalene sine. Generelt er ansvarsforsikring relativt billig for en lavrisikoaktivitet som å gå, og du trenger ikke spesifikk trening for å være forsikret. Når Det Gjelder Førstehjelpstrening og om det er nødvendig for forsikringsdekning, Sier Ramblers dette: «Hvis en person på en tur krever førstehjelp, kan ethvert medlem av gruppen gi hjelp til kvalifisert hjelp kommer. Det er ingen fare for å kompromittere forsikringsdekning når du gir førstehjelp etter behov. Det er bedre å gjøre noe i stedet for ingenting i det hele tatt.»
Vi vil anbefale at du forteller dine pilegrimer å laste ned den utmerkede «Britiske Røde Kors Førstehjelp» app på smarttelefoner, som har offline videoer og trinn-for-trinn-instruksjoner for hva du skal gjøre i hver type førstehjelp krise.

hvordan styrer jeg selve hendelsen?

Før Hendelsen: Gjør så mye logistisk fremtidsrettet tenkning som mulig før morgenen av arrangementet, hovedsakelig rundt å hjelpe folk kommer i tide, så du er ikke stresset akkurat som hendelsen starter, når alle begynner å stille deg spørsmål på en gang. (Faktisk, prøv å få en annen kontaktperson til å dele byrden av denne siste øyeblikk). Ikke kom for sent til ditt eget guidede arrangement: la god tid til reise, og kanskje bli natten før i nærheten av hvor du starter hvis du ikke bor lokalt. Legg igjen en buffer i timeplanen din for folk som kommer sent, fordi det er vanskelig å sette seg uten dem, og en balanse må treffes mellom å komme videre med timeplanen din og den ekstra innsatsen det tar å organisere pilegrimer som blir med i gruppen på et senere tidspunkt.

I Starten: når folk kommer, vær varm og innbydende, og se glade for å se folk – men samtidig ikke la pilegrimer komme opp til deg med spørsmål som vil spore deg fra viktigere oppgaver du måtte ha å gjøre som er tidskritiske. Det er godt å ha noen å avlede folk til på dette kritiske stadiet som er der for å hjelpe deg. Senere på dagen kan du svare på alle spørsmålene som er rettet mot deg en etter en, men begynnelsen er nervøs med mindre du setter riktige grenser mellom pilegrimer og deg selv – de vil ikke innse hvor mange ting du trenger å organisere på begynnelsen av dagen!

Angi Tonen: når øyeblikket kommer at du vil starte pilegrimsferden, samle alle inn i et rom. Kanskje en sirkel, kanskje ikke. Følgende er hvordan co-grunnlegger Guy Hayward starter en guidet pilegrimsreise, men du kan selvfølgelig gjøre det slik du vil.
– Introduser deg selv.
– la pilegrimer vite at enten i starten eller på et bestemt sted vil de få mulighet til å sette en personlig intensjon for deres reise-det vil si noe de vil ha hjelp med i livet, eller noe de vil takke for.
– Del ut gjenstander som småstein eller stearinlys for øyeblikket-alt du kan invitere pilegrimer til å bruke senere på dagen. En pebble kan bli ‘ladet’, for eksempel hvis en pilegrim holder den i hånden mens de setter sin intensjon.
– Beskriv dagens tema – enten betydningen av datoen de går, eller hva de vil se i løpet av dagen, og gi litt fortelling til dagens hendelser.
– Pass rundt et sentralt opplyst stearinlys: hver person kan si navnet sitt når de holder lyset, og deretter se på hver person i gruppen, før de passerer lyset til venstre, og den neste personen gjør det samme. Denne prosessen tar en stund, men til slutt kjenner alle hverandres navn og føler seg som en del av gruppen.
– så foreslå at gruppen holder stillhet som alle setter sin personlige intensjon (ikke si høyt, for personvern) hvis du har bestemt deg for å gjøre det i starten.
– Forklar betydningen av destinasjonen, slik at folk føler seg begeistret for hvor de går til.– 3378 > – Avslutt med et dikt eller en sang for å sette tonen for dagen. Kanskje en folkesang, carol eller noe som knytter seg til dagen.

begynnelsen setter tonen, og er det øyeblikket hvor folk er mest nervøse for hva de har meldt seg til, og ser til deres leder, du, mest. Som gruppen danner i løpet av de neste par timene, avtar denne følelsen av angst vanligvis, når de innser at dagen kommer til å bli en økt, mer morsom og meningsfylt versjon av å gå!

Practicals: Forklar at en gruppe er som en pakke, og alle må passe på hverandre. En vellykket metode er å få folk til å velge en ‘kompis’ som de ikke vet, og når du som guide kommer til et vendepunkt når du går, stopper du, venter på at de på baksiden skal hente seg, eller din utpekte ‘backmarker’ person (dette har fordelen av at pilegrimer kan bytte samtalepartner og møte noen nye). Buddy-systemet fungerer ved at du roper ‘buddy’ og alle sjekker for å se at vennen deres er til stede, og du trenger ikke å telle alle individuelt hver gang (noe som er unøyaktig og utmattende fordi folk beveger seg mens du teller!). Hvis hvert par venner ikke kjenner hverandre, reduserer dette sannsynligheten for at du vil miste begge samtidig. Folk går seg vill hvis noen bestemmer seg for å gå av for en loo-pause, men de forteller ikke noen andre. Det er bedre å få alt dette sortert helt i begynnelsen, fordi du er mest sannsynlig å miste folk i begynnelsen og prøver å finne dem kan være svært vanskelig og ta deg vilt av planen. Ramblers har gullstandarden for veiledning om disse praktiske.
hvis noen er forstyrrende eller generelt vanskelig, må du alltid vurdere følelsene til gruppen som helhet over deres individuelle følelser, mens du er respektfull. Ramblerne gir denne veiledningen: «Snakk med personen på en rolig og profesjonell måte; forklar rolig virkningen av deres oppførsel på resten av gruppen; ikke legg skylden på personen som andre problemer kan påvirke deres oppførsel; vær åpen og lytt, men vær også selvsikker. Hvis du føler at situasjonen ikke blir løst, og det fortsatt er en risiko for sikkerheten eller glede av gruppen som helhet, har du muligheten til å be personen om å forlate turen.»

Bilder/Videoer: Sørg for at du får bilder (eller videoer) av pilegrimene dine som har det bra langs ruten på vakre steder for fremtidig publisitet av hendelsene dine, og prøv å fange øyeblikkene som gjør turen til en «pilegrimsreise», ikke bare en tur. Hvis det er du som tar bildene, må du kanskje løpe foran gruppen for å få et bedre perspektiv, og ta et skritt tilbake fra alle ritualer som folk utfører (selv om dette kan være vanskelig, så det er opp til deg). På grunn av dette, spør ideelt noen andre om å ta bildene, da du vil være fokusert på andre ting på kritiske øyeblikk. Anbefalt ALLROUND DSLR-kamera er Nikon D3500. Videoer og bilder kan også gjøres på smarttelefoner.

Få Gå: Når du kommer til bestemte hellige steder, ha en plan for hva du skal si om stedet, og hvilken rituell eller åndelig praksis du skal gjøre, og kanskje la pilegrimer vite at de kan donere til kirker og andre hellige steder underveis. Mindre er vanligvis mer, som folk er sannsynlig å få informasjon overbelastning i løpet av dagen. Enhver historie bør være historieledet i stedet for faktaledet. Og jo kortere ritualet, jo mer virkningsfulle, vanligvis. Tenk også på dagens generelle rytme når du utarbeider strukturen av informasjonsutgivelse og åndelig praksis. (Vi vil gjøre andre steder med hva åndelig praksis å gjøre på en guidet pilegrimsreise, da hver rute vil ha sin egen rytme. For øyeblikket, nederst på denne siden er en liste over åndelige praksis.) Generelt, være lys-hearted snarere enn alvor eller alvorlig.
Merk punkter på kartet ditt hvor du har betydelige visninger, eller du kan se et fjernt hellig sted som kommer opp, eller steder som er gode for å stoppe. Tenk også på hvilke seksjoner du vil lage ‘stille’ seksjoner der du spør gruppen om å gå stille i ca 10 minutter (oppoverbakke seksjoner er vanligvis gode!). Noen ganger kan en gruppes sosiale chatter trekke folk bort fra deres indre kontemplasjon og sjekke inn på deres intensjon, så det er godt å få en balanse mellom å snakke og reflektere.

Lunsjtid: En Halv time er optimal tid hvis du spiser matpakker ute og du har en stram tidsplan – men gi folk advarsel dette er hvor lenge de har, og en 5-minutters advarsel like før du reiser. Prøv å stoppe på et sted hvor folk kan gå på do til lunsj, enten i skogen, bak en hekk (ta med biologisk nedbrytbar loo roll og en trowel som backup!) eller faktisk i en bygning med riktige fasiliteter.

Sette Tempoet: når du går langs, gi folk tid til å komme over stiles, og gjennom portene. Når du venter på vendepunkter for at andre skal fange opp, ikke sett av så snart de kommer fordi de kanskje trenger å få pusten, og ellers kan det være demoraliserende for dem. Det er veldig viktig å vente når som helst der ruten blir tvetydig og det er forskjellige mulige måter å fortsette, og sørg for at du har en backstop-person for å sikre at de er den siste personen som kommer. Å miste noen er et stort problem og hodepine, og stressende for dem, ikke minst!
når du går inn i et byområde, etter å ha vært på landsbygda en stund, vær oppmerksom på at folk ikke skjønner hvor lett det er å spre seg og gå seg vill – du kan finne det nødvendig å gå inn i ‘mother goose overdrive’ på disse punktene.
Nå Målet Ditt: Sørg for at utgangslogistikken din er gjennomtenkt, fordi når folk tror det er på tide å gå, blir det kaotisk og det er vanskelig å holde gruppen sammen. Derfor er det godt å samle gruppen ca 20 minutter før du kommer til reisemålet ditt for å gå gjennom endelig logistikk for avreise, i forkant av det øyeblikket de vil forlate (for å gi tid til å bestille drosjer, organisere heiser etc.).

Tillat den beste tilnærmingen til ditt hellige sted, og gi dem nok tid på slutten av dagen for å nyte det, og sørg for at du kommer til tiden slik at pilegrimer faktisk kan besøke deres destinasjon! Sørg for at du lukker med en slags gruppe seremoni eller samvær, å si takk til hverandre, og gi folk sjansen til å si noe de vil. De har kanskje hørt nok fra deg i løpet av dagen, men dette er deres sjanse for tilbakemeldinger og stemmer å bli hørt. Og på det punktet, alltid tillate spørsmål når som helst i løpet av dagen, aktivt oppmuntre dem, og være så ærlig og så grundig i svarene som du kan være. Dette er en veldig rask måte å få tillit på.

hva etterpleie krever mine pilegrimer?

Pilegrimer kan ønske å holde kontakten med hverandre, så la dem vite at du vil koble dem hvis de spør. GDPR er et problem i disse dager, så vær forsiktig med hvordan du håndterer dette. Hvis du har tatt bilder av dagen, kan du dele dem med gruppen-folk liker vanligvis å vise bilder til sine venner. Del også noen nuggets med informasjon, øyeblikk delt, dikt og sanger som folk likte – og be om tilbakemelding hvis du kan bære kritikken!

er det noen som lærer folk å lede en pilegrimsreise?

Ikke så vidt vi vet, men hvis du registrerer din interesse for en slik undervisning workshop ved å sende oss, hvis det er nok etterspørsel vi kan begynne å tilby workshops.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.