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Come guidare un evento di pellegrinaggio

Primi passi

Dove ho intenzione di avere il mio evento di pellegrinaggio guidato?

Scegli solo un percorso che ami, dove il paesaggio e i luoghi santi ti ispirano. Più lo ami, più duramente lavorerai per guidare il miglior pellegrinaggio guidato che puoi.
Poi le pratiche: le persone possono facilmente raggiungere e dall’inizio e destinazione con i mezzi pubblici, o possono parcheggiare la loro auto? Idealmente, cercare di mantenere il coinvolgimento auto al minimo scegliendo punti di partenza e di arrivo vicino alle stazioni ferroviarie, ma se si inizia e termina in luoghi remoti, quindi organizzare la metà delle auto da parcheggiare alla fine per il ritiro, e la metà al punto di partenza, per condividere lo sforzo. Non scegliere un percorso troppo lungo, poiché i gruppi vanno veloce come il loro membro più lento, e non è possibile prevedere quale sarà il ritmo preciso. Una buona regola empirica per la distanza è di 8 miglia o meno al giorno, e assumere 1 miglio all’ora per l’intera giornata (questo si basa sull’esperienza del BPT di guidare oltre mille pellegrini, e tiene conto delle soste, delle soste, delle pause pranzo e del fenomeno delle persone che camminano più lentamente quando parlano con gli altri). Distanze più lunghe di 8 miglia al giorno e si dovrebbe avvisare la gente. Consigli più dettagliati sul’ dove’,’ quanto tempo ‘ e come progettare il percorso qui.

Quando avrò il mio evento di pellegrinaggio?

Forse scegliere un giorno di un anniversario di uno degli elementi del percorso di pellegrinaggio stesso, ad esempio il giorno di un santo attaccato alla destinazione, o, se meno di un pellegrinaggio cristiano, poi una festa stagionale come il raccolto o il primo maggio. Inoltre, se il gruppo che cammina con te ha un significativo anniversario condiviso, scegli quel giorno. Diciamo ‘giorno’ perché questa guida è in gran parte di guidare i pellegrinaggi di 1 giorno. Qualsiasi cosa più lunga di un giorno richiede un alloggio, che aggiunge complessità. Consigli su come organizzare alloggi in pellegrinaggio guidato è possibile accedere tramite il nostro progetto Santuario.

Altre considerazioni sono i fine settimana festivi e le festività nazionali. La scelta di questi giorni ‘prime’ può o non può essere una buona idea per persone diverse. Anche le vacanze scolastiche e le mezze condizioni valgono la pena di tenere a mente. La domenica è un buon giorno per il pellegrinaggio, ma le cattedrali chiudono prima in generale la domenica, quindi attenzione agli orari di apertura e agli orari dei trasporti pubblici, e anche alle ore diurne perché arrivare al buio non è l’ideale. Il venerdì e il lunedì sono buoni per coloro che trascorrono i fine settimana con la famiglia o che vogliono legare il pellegrinaggio con una vacanza di fine settimana. Sabato è buono perché dà alla gente un giorno per recuperare dopo prima del lavoro, ma è un giorno ‘primo’. Tutti i giorni della settimana hanno i loro diversi pro e contro.

Chi devo invitare al mio pellegrinaggio?

Al BPT, diciamo sempre “Aperto a tutti – Porta le tue convinzioni”, per includere il maggior numero possibile di persone, ma spetta a te se vuoi limitare la partecipazione in base a determinati criteri – e, naturalmente, il prezzo influenzerà l’inclusività. Ma se si dice ‘Aperto a tutti’, questo pone una responsabilità su di voi come la guida a considerare profondamente come si sta andando a guidare le persone in modo tale che c’è qualcosa per tutti, e non tanto di qualcosa che le persone si sentono a disagio. Il principio generale è quello di invitare tutti i pellegrini a prendere parte alle pratiche più “spirituali”, ma permettere loro di non essere coinvolti se lo desiderano (e meglio non attirare l’attenzione su coloro che non partecipano, purché non siano dirompenti!).

Lo spostamento chiave dell’attenzione che il pellegrinaggio rappresenta è un movimento verso la pratica piuttosto che la fede. Più viscerale e fisica è la pratica, meglio è, in modo che le credenze e il linguaggio non ostacolino la partecipazione. Detto questo, la lingua che usi sarà fondamentale per attirare le persone: più il gergo religioso usi meno inclusivo sei, perché il gergo richiede conoscenze privilegiate che i tuoi pellegrini potrebbero non avere. Supponiamo sempre che le persone non sappiano di cosa stai parlando…e anche le persone che sono ben informate potrebbero voler sentire come spieghi qualcosa dal tuo punto di vista.

Come posso organizzare il mio evento?

La tematizzazione del tuo evento dipenderà in gran parte dal percorso in questione. È possibile tema intorno acqua, pietre, alberi, santi, avvenimenti storici, feste stagionali, individui celebrati, gruppi famosi di persone, e altri.

Come devo testare a piedi un percorso?

Idealmente, testerai un percorso a piedi prima di vendere i biglietti per il tuo evento, ma, a conti fatti, a volte questo non è fattibile o desiderabile. È possibile posticipare questa attività di “test” fino a quando non hai iniziato a vendere i biglietti. Guida dettagliata per’ recce’ing ‘ o test a piedi un percorso può essere trovato qui. Molti degli aspetti della pianificazione come si guida l’evento reale sarà rivelato a voi camminando con questo scopo in mente.

Un compito molto importante è entrare in contatto il più presto possibile con chiese e luoghi santi, in modo che conoscano i tuoi piani per arrivare alla passeggiata di prova e per l’evento guidato stesso.

Qual è il processo di vendita dei biglietti?

Quale piattaforma digitale dovrei usare per vendere biglietti per eventi di pellegrinaggio?

Il BPT utilizza Eventbrite; ma ci sono vari gestori di biglietti online, e alcuni possono essere meno costosi. Tuttavia, Eventbrite è affidabile e ben sviluppato. Gestione biglietti online consente di risparmiare il fastidio di prendere giù i dettagli di contatto per telefono tramite il modulo d’ordine. Inoltre, oltre a porre domande sul modulo d’ordine che può essere esportato come foglio di calcolo, offre opzioni per la vendita di diversi tipi di biglietti e semplifica il processo di pagamento. Puoi anche inviare e-mail a tutti i tuoi pellegrini con un solo clic. Anche la pagina che descrive l’evento sembra buona e offre la possibilità di aggiungere foto, al fine di attirare i pellegrini.

Cosa deve contenere la pagina di descrizione dell’evento?

Crea un buon titolo per l’evento, pubblicizza l’ora di inizio e fine e il luogo dell’incontro. Invogliare le persone con: un vivace e proficua descrizione della rotta (ma non troppo a lungo), la storia, l’elenco dei luoghi santi visitati, belle foto, pratiche/rituali si farà lungo la strada, dettagli di viaggio, che si sono come una guida, quali vestiti e roba da portare, dove i profitti sono in corso, quante miglia del percorso è, come spirituale o religiosa, la vostra guida sarà o non, idoneità fisica considerazioni, se i cani sono ammessi (cani possono attirare attenzione dalla contemplazione, lotta con gli sconosciuti’ cani, la preoccupazione di bestiame, ecc), e quant’altro si possa pensare.

Quanto dovrebbero essere i miei biglietti?

In breve, per quanto pensi che le persone pagheranno: abbastanza per renderti felice con lo sforzo che stai mettendo e il giusto prezzo per ottenere il giusto numero di persone nel tuo gruppo, non troppo grande, non troppo piccolo. I modi per attirare le persone a comprare sono: offrire uno sconto per le persone che acquistano un paio di biglietti per incentivare i pellegrini a trovare un amico per unirsi a loro, e prezzi agevolati. (NB con Eventbrite, assicurati sempre che la data di inizio e fine sui biglietti sia ciò che vuoi che siano, altrimenti puoi dire “vendite finite” senza una ragione ovvia!)

Quali domande devo fare sul modulo d’ordine?

Tutto quello che vuoi sapere la risposta a! Il BPT utilizza il modulo d’ordine come un modo per raccogliere dati interessanti, come si può trovare qui. Ma anche domande come: numero di cellulare, contatto telefonico di emergenza, richieste dietetiche (se necessario), condizioni mediche, come hai sentito?, disclaimer, taxi sharing, dove le persone viaggiano da ecc., sono utili quelli da chiedere in questa fase, per aiutarvi ad organizzare la logistica dell’evento.

Cosa devo dire nell’e-mail di conferma dell’ordine?

Tutto ciò che pensi un pellegrino ha bisogno di sapere per avere una buona esperienza. Rendiamo le nostre e-mail di conferma semplici e leggere sui dettagli per cominciare, e aggiungiamo dettagli logistici più complessi più vicini all’ora dell’evento reale, circa una settimana prima, quindi i dettagli non vengono dimenticati. Sull’e-mail che ricevono non appena acquistano un biglietto, includono cose come luogo e ora di incontro, numero di contatto per la guida, cosa portare.

Come faccio a pubblicizzare l’evento e trovare il pubblico giusto?

Sempre, per i vostri primi eventi guidati, testo o e-mail i tuoi amici che vorranno sostenere voi, pubblicare sui vostri canali di social media personali, contattare il giornale locale o la rivista del villaggio. Per ottenere pubblicità nazionale, elencare il vostro evento sul nostro ‘Altri eventi Listings’. Se ce lo fai sapere via e-mail, possiamo pubblicizzare attraverso i nostri canali di social media. Entra in contatto con i gruppi di interesse locali che potrebbero essere allineati con il tuo evento.

Di quale assicurazione e formazione di primo soccorso ho bisogno per essere una guida responsabile dei pellegrini?

Il BPT è specializzato nel trasformare le passeggiate in Gran Bretagna in pellegrinaggi, ma i Ramblers sono l’autorità di riferimento per le linee guida pratiche per guidare gli eventi a piedi, e offrono una copertura assicurativa per ciò che chiamano “leader a piedi”, ma dovresti essere un membro per qualificarti e aggiungere il tuo evento come evento Ramblers attraverso i loro canali. In generale, l’assicurazione di responsabilità civile è relativamente poco costoso per un’attività a basso rischio come camminare, e non hai bisogno di una formazione specifica per essere assicurato. Per quanto riguarda la formazione di primo soccorso e se è necessario per la copertura assicurativa, i Ramblers dicono questo: “Se un individuo durante una passeggiata richiede il primo soccorso, qualsiasi membro del gruppo può fornire assistenza fino all’arrivo di un aiuto qualificato. Non vi è alcun pericolo di compromettere la copertura assicurativa quando si fornisce il primo soccorso come richiesto. È meglio fare qualcosa piuttosto che niente.”
Ti consigliamo di dire ai tuoi pellegrini di scaricare l’eccellente app “British Red Cross First Aid” sugli smartphone, che ha video offline e istruzioni passo-passo su cosa fare in ogni tipo di crisi di emergenza di primo soccorso.

Come faccio a guidare l’evento vero e proprio?

Prima dell’evento: Fai il più possibile il pensiero logistico prima della mattina dell’evento, principalmente per aiutare le persone ad arrivare in tempo, quindi non sei stressato proprio mentre l’evento sta iniziando, quando tutti iniziano a farti domande tutte in una volta. (In realtà, cercare di avere una seconda persona di contatto per condividere l’onere di questa raffica dell’ultimo minuto). Non arrivare tardi al tuo evento guidato: lascia un sacco di tempo per viaggiare e magari rimani la notte prima vicino a dove inizi se non vivi localmente. Lasciare un buffer nel vostro programma per le persone che arrivano in ritardo, perché è difficile partire senza di loro, e un equilibrio deve essere trovato tra andare avanti con il vostro programma, e lo sforzo supplementare necessario per organizzare i pellegrini unirsi al gruppo in una fase successiva.

All’inizio: Quando le persone arrivano, sii caldo e accogliente, e guarda felice di vedere le persone – ma allo stesso tempo non permettere ai pellegrini di venire da te con domande che ti affiancheranno da compiti più importanti che potresti dover fare e che sono critici nel tempo. È bello avere qualcuno a cui deviare le persone in questa fase critica che è lì per aiutarti. Più tardi nel corso della giornata, puoi rispondere a tutte le domande che ti vengono rivolte una per una, ma l’inizio è irto a meno che tu non stabilisca dei limiti adeguati tra i tuoi pellegrini e te stesso-non si renderanno conto di quante cose devi organizzare all’inizio della giornata!

Dare il tono: Quando arriva il momento in cui vuoi iniziare il pellegrinaggio, raduna tutti in uno spazio. Forse un cerchio, forse no. Quello che segue è il modo in cui il co-fondatore Guy Hayward inizia un pellegrinaggio guidato, ma ovviamente puoi farlo come preferisci.
– Presentati.
– Fate sapere ai pellegrini che all’inizio o in un determinato luogo sarà data loro l’opportunità di stabilire un’intenzione personale per il loro viaggio, cioè qualcosa per cui vogliono aiuto nella loro vita, o qualcosa per cui vogliono rendere grazie.– Descrivere il tema del giorno – o il significato della data in cui stanno camminando, o quello che vedranno durante il giorno, e dare qualche filo narrativo agli eventi del giorno.
– Passare intorno a una candela centrale accesa: ogni persona può dire il proprio nome quando tiene la candela, e poi guardare ogni persona nel gruppo, prima di passare la candela alla loro sinistra, e la prossima persona fa lo stesso. Questo processo richiede un po’, ma alla fine, tutti conoscono il nome dell’altro e si sentono parte del gruppo.
– Quindi suggerisci che il gruppo mantenga il silenzio mentre ognuno imposta la propria intenzione personale (non dicendo ad alta voce, per la privacy) se hai deciso di farlo all’inizio.
– Spiega il significato della destinazione, in modo che le persone si sentano entusiaste di dove stanno camminando.
– Termina con una poesia o una canzone per impostare il tono del giorno. Forse una canzone popolare, carol o qualcosa che si collega con il giorno.

L’inizio dà il tono, ed è il momento in cui le persone sono più nervoso per quello che hanno firmato fino a, e guardare al loro leader, tu, più. Mentre il gruppo si forma nelle prossime due ore, questa sensazione di ansia di solito si attenua, una volta che si rendono conto che la giornata sarà una versione accresciuta, più divertente e significativa del camminare!

Practicals: Spiega che un gruppo è come un branco e tutti devono guardarsi l’un l’altro. Un metodo di successo è quello di convincere la gente a scegliere un ‘compagno’ che non conoscono, e poi ogni volta che come la guida arriva a un punto di svolta quando si cammina, ci si ferma, attendere che quelli sul retro per recuperare il ritardo, o il vostro designato ‘backmarker’ persona (questo ha il vantaggio di permettere ai pellegrini di cambiare Il sistema buddy funziona da voi gridando ‘buddy’ e tutti i controlli per vedere il loro compagno è presente, e quindi non c’è bisogno di contare tutti individualmente ogni volta (che è imprecisa ed estenuante perché le persone si muovono come si sta contando!). Se ogni coppia di amici non si conoscono, questo riduce la probabilità che perderai entrambi allo stesso tempo. Le persone si perdono se qualcuno decide, ad esempio, di andare a fare una pausa ma non lo dicono a nessun altro. È meglio ottenere tutto questo ordinato all’inizio, perché è più probabile che tu perda persone all’inizio e cercare di trovarle può essere molto difficile e portarti selvaggiamente fuori programma. I Ramblers hanno il gold standard di guida su questi aspetti pratici.
Se qualcuno è dirompente o generalmente difficile, considera sempre i sentimenti del gruppo nel suo insieme rispetto ai loro sentimenti individuali, pur essendo rispettoso. I Ramblers danno questa guida: “Parla alla persona in modo calmo e professionale; spiega con calma l’impatto del loro comportamento sul resto del gruppo; non incolpare la persona come altri problemi potrebbero influenzare il loro comportamento; sii aperto e ascolta, ma anche assertivo. Se ritieni che la situazione non sia risolta e che rimanga un rischio per la sicurezza o il divertimento del gruppo nel suo insieme, hai la possibilità di chiedere alla persona di lasciare la passeggiata.”

Foto/Video: Assicurati di avere foto (o video) dei tuoi pellegrini che si divertono lungo il percorso in luoghi bellissimi per la futura pubblicità dei tuoi eventi, e cerca di catturare i momenti che rendono la passeggiata un ‘pellegrinaggio’, non solo una passeggiata. Se stai prendendo le foto potresti aver bisogno di correre davanti al gruppo per avere una prospettiva migliore e fare un passo indietro da qualsiasi rituale che le persone eseguono (anche se questo può essere imbarazzante, quindi dipende da te). Per questo motivo, chiedi idealmente a qualcun altro di scattare le foto, poiché sarai concentrato su altre cose nei momenti critici. Consigliato a tutto tondo fotocamera DSLR è la Nikon D3500. Video e foto possono essere fatti anche su smartphone.

Cammina: Come si arriva a particolari luoghi santi, avere un piano per quello che si sta per dire sul luogo, e che cosa rituale o pratica spirituale che si sta per fare, e forse lasciare che i pellegrini sanno che possono donare alle chiese e altri luoghi santi lungo la strada. Meno è di solito più, come le persone sono suscettibili di ottenere sovraccarico di informazioni durante il giorno. Qualsiasi storia dovrebbe essere guidata dalla storia piuttosto che dai fatti. E più breve è il rituale, più impattante, di solito. Pensa anche al ritmo generale della giornata quando concepisci la struttura del rilascio di informazioni e delle pratiche spirituali. (Ci occuperemo altrove di quali pratiche spirituali fare durante un pellegrinaggio guidato, poiché ogni percorso avrà il suo ritmo. Per il momento, in fondo a questa pagina c’è un elenco di pratiche spirituali.) In generale, essere spensierati piuttosto che seri o seri.
Segna i punti sulla mappa in cui hai viste significative, oppure puoi vedere un lontano luogo sacro in arrivo o luoghi buoni per fermarti. Inoltre, pensa a quali sezioni vorresti fare sezioni “silenziose” in cui chiedi al gruppo di camminare silenziosamente per circa 10 minuti (le sezioni in salita sono di solito buone!). A volte le chiacchiere sociali di un gruppo possono distogliere le persone dalla loro contemplazione interiore e controllare la loro intenzione, quindi è bene trovare un equilibrio tra parlare e riflettere.

Ora di pranzo: Mezz’ora è la durata ottimale del tempo se si mangiano pranzi al sacco fuori e si ha un programma serrato – ma dare alle persone di avvertimento questo è quanto tempo hanno, e un avvertimento di 5 minuti appena prima di partire. Prova a fermarti in un posto dove le persone possono andare al bagno a pranzo, nei boschi, dietro una siepe (porta il rotolo di gabinetto biodegradabile e una cazzuola come backup!) o in realtà in un edificio con strutture adeguate.

Impostazione del ritmo: mentre cammini, dai alle persone il tempo di superare stiles e attraverso i cancelli. Quando si è in attesa a punti di svolta per gli altri a recuperare il ritardo, non partì non appena arrivano perché potrebbe essere necessario riprendere fiato, e altrimenti può essere demoralizzante per loro. È molto importante attendere in qualsiasi punto in cui il percorso diventa ambiguo e ci sono diversi modi possibili per continuare, e assicurarsi di avere una persona ‘backstop’ per assicurarsi che siano l’ultima persona ad arrivare. Perdere qualcuno è un grosso problema e mal di testa, e stressante per loro, non meno importante!
Quando entri in un’area urbana, essendo stato in campagna per un po’, tieni presente che le persone non si rendono conto di quanto sia facile disperdersi e perdersi – potresti trovare necessario andare in “mother goose overdrive” in questi punti.
Raggiungere la tua destinazione: assicurati che la tua logistica di uscita sia ben pensata, perché una volta che la gente pensa che sia ora di andare, le cose diventano caotiche ed è difficile tenere insieme il gruppo. Pertanto è bene riunire il gruppo circa 20 minuti prima di arrivare a destinazione per passare attraverso la logistica finale per la partenza, in anticipo sul momento in cui vogliono partire (per dare tempo per prenotare taxi, organizzare ascensori ecc.).

Consentire il miglior approccio alla vostra destinazione luogo sacro, e dare loro abbastanza tempo alla fine della giornata per godere, e assicurarsi di arrivare in tempo in modo che i pellegrini possono effettivamente visitare la loro destinazione! Assicurati di chiudere con una sorta di cerimonia di gruppo o di stare insieme, per dire grazie gli uni agli altri, e dare alla gente la possibilità di dire tutto quello che vogliono. Essi possono aver sentito abbastanza da voi durante il giorno, ma questa è la loro occasione per il loro feedback e le voci di essere ascoltato. E su questo punto, non sempre consentire per le domande in qualsiasi momento durante il giorno, incoraggiandoli attivamente, e di essere il più onesto e approfondito nelle vostre risposte come si può essere. Questo è un modo molto veloce per guadagnare fiducia.

Cosa richiedono i miei pellegrini?

I pellegrini potrebbero voler rimanere in contatto tra loro, quindi fai sapere loro che li connetterai se lo chiederanno. GDPR è un problema in questi giorni, quindi fai attenzione a come gestisci questo. Se avete preso le foto del giorno, è possibile condividerli con il gruppo – la gente di solito piace mostrare le foto ai loro amici. Anche, condividere eventuali pepite di informazioni, momenti condivisi, poesie e canzoni che la gente ha goduto – e chiedere un feedback se si può sopportare la critica!

Qualcuno insegna alla gente come guidare un evento di pellegrinaggio?

Non a nostra conoscenza, ma se registri il tuo interesse per un workshop di insegnamento di questo tipo inviandoci un’e-mail, se c’è abbastanza richiesta potremmo iniziare a offrire workshop.

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