Articles

How to guide a pilgrimage event

első lépések

hol fogom tartani az irányított zarándoklat eseményemet?

csak olyan útvonalat válassz, amelyet szeretsz, ahol a táj és a szent helyek inspirálnak. Minél jobban szereted, annál nehezebb lesz a lehető legjobb vezetett zarándoklat irányítása.
ezután a gyakorlatok: az emberek tömegközlekedéssel könnyen eljuthatnak az induláshoz és a célállomáshoz, vagy parkolhatnak az autójukkal? Ideális esetben próbálja meg minimálisra csökkenteni az autók részvételét a Vasútállomások közelében lévő kezdő-és végpontok kiválasztásával, de ha távoli helyeken indul és ér véget, akkor szervezze meg az autók felét, hogy a végén parkoljon, hogy átvegye, a felét pedig a kiindulási ponton, hogy megosszák az erőfeszítéseket. Ne válasszon túl hosszú útvonalat, mivel a csoportok olyan gyorsan haladnak, mint a leglassabb tagjuk, és nem tudja megjósolni, hogy mi lesz a pontos ütem. Egy jó ökölszabály a távolság 8 mérföld vagy annál kevesebb naponta, és feltételezzük, 1 mérföld óránként egész nap (ez alapján a BPT tapasztalata irányadó több mint ezer zarándok, és teszi juttatás pihenő, vécé megáll, ebédszünetek, és a jelenség az emberek séta lassabb, amikor beszélnek másokkal). Napi 8 mérföldnél hosszabb távolságok, és figyelmeztetni kell az embereket. További részletes tanácsok a ‘hol’, ‘mennyi ideig’ és hogyan tervezze meg útvonalát itt.

mikor lesz a zarándoklatom?

talán válasszon egy évfordulós napot magának a zarándokútnak az elemeiből, pl. a rendeltetési helyhez csatolt szent nap, vagy ha kevésbé keresztény zarándoklat, akkor egy szezonális fesztivál, mint a betakarítás vagy a májusi nap. Szintén, ha a veled sétáló csoportnak értelmes közös évfordulója van, majd válassza azt a napot. Azért mondjuk, hogy ‘nap’, mert ez az útmutató nagyrészt az 1 napos zarándoklatok irányításáról szól. Bármi, ami egy napnál hosszabb, szállást igényel, ami bonyolultabbá teszi. A vezetett zarándoklaton történő Szállás megszervezésével kapcsolatos tanácsok a Sanctuary projektünkön keresztül érhetők el.

egyéb szempontok a munkaszüneti hétvégék és a nemzeti ünnepek. Ezeknek a ‘prime’ napoknak a kiválasztása lehet, hogy nem jó ötlet különböző emberek számára. Az iskolai szüneteket és a félidőt is érdemes szem előtt tartani. A vasárnap jó nap a zarándoklathoz, de a katedrálisok általában vasárnap korábban zárnak be, ezért vegye figyelembe a nyitvatartási időt és a tömegközlekedési menetrendet, valamint a nappali órákat is, mert a sötétben való érkezés nem ideális. A péntek és a hétfő jó azoknak, akik hétvégéket töltenek a családdal, vagy akik a zarándoklatot egy hétvégi ünnephez szeretnék kötni. A szombat jó, mert egy napot ad az embereknek, hogy munka előtt felépüljenek, de ez egy elsődleges nap. A hét minden napjának különböző előnyei és hátrányai vannak.

kit hívjak meg a zarándoklatomra?

a BPT – nél mindig azt mondjuk, hogy “mindenki számára nyitott – hozza el saját meggyőződését”, hogy minél több embert vonjon be, de rajtad múlik, hogy bizonyos kritériumok alapján korlátozza-e a részvételt-és természetesen az ár befolyásolja az inkluzivitást. De ha azt mondod, hogy ‘mindenki számára nyitott’, ez felelősséget ró rád, mint útmutatóra, hogy mélyen átgondold, hogyan fogod vezetni az embereket oly módon, hogy mindenki számára legyen valami, és nem annyira valami, amit az emberek kényelmetlenül éreznek. Az általános elv az, hogy minden zarándokot meghívunk, hogy vegyen részt a spirituálisabb gyakorlatokban, de hagyjuk, hogy ne vegyenek részt, ha úgy döntenek (és a legjobb, ha nem hívjuk fel a figyelmet azokra, akik nem vesznek részt, amíg nem zavaróak!).

a zarándoklat által képviselt legfontosabb fókuszváltás a gyakorlat, nem pedig a hit felé való elmozdulás. Minél inkább zsigeri és fizikai a gyakorlat, annál jobb, hogy a hit és a nyelv ne akadályozza a részvételt. Azt mondta, hogy, az Ön által használt nyelv kulcsfontosságú lesz abban, hogy vonzza-e az embereket: minél vallásosabb zsargont használ, annál kevésbé befogadó vagy, mert a zsargon bennfentes ismereteket igényel, amelyekkel zarándokai esetleg nem rendelkeznek. Mindig tegyük fel, hogy az emberek nem tudják, miről beszélsz…és még a hozzáértő emberek is szeretnék hallani, hogyan magyarázol el valamit az Ön szemszögéből.

hogyan rendezhetem az eseményemet?

az esemény rendezése nagyban függ a kérdéses útvonaltól. Akkor téma körül víz, kövek, fák, szentek, történelmi események, szezonális fesztiválok, ünnepelt egyének, híres embercsoportok, és mások.

hogyan teszteljek egy útvonalat?

ideális esetben kipróbál egy útvonalat, mielőtt jegyeket adna el az eseményre, de összességében ez néha nem megvalósítható vagy kívánatos. Ezt a ‘teszt’ feladatot el lehet halasztani addig, amíg meg nem kezdi a jegyek értékesítését. Részletes útmutatás az útvonal felderítéséhez vagy teszteléséhez itt található. A tervezés sok szempontja, hogy hogyan fogja irányítani a tényleges eseményt, felfedésre kerül, ha ezt a célt szem előtt tartva járja.

nagyon fontos feladat, hogy minél hamarabb kapcsolatba lépjünk a templomokkal és a szent helyekkel, hogy megismerjék a terveidet a tesztsétára való érkezéssel és a tényleges vezetett eseménnyel kapcsolatban.

mi a jegyértékesítés folyamata?

melyik digitális platformot használjam a zarándoklati jegyek értékesítéséhez?

a BPT Eventbrite-et használ; de vannak különböző online jegykezelők, amelyek közül néhány olcsóbb lehet. Az Eventbrite azonban megbízható és jól fejlett. Kezelése jegyek online takarít meg a szóváltás vesz le elérhetőségeit telefonon keresztül a megrendelőlapon. Továbbá, a táblázatként exportálható megrendelőlapon feltett kérdések mellett lehetőséget ad a különböző típusú jegyek értékesítésére, és egyszerűsíti a fizetési folyamatot. Egy gombnyomással e-maileket is küldhet minden zarándokának. Az eseményt leíró oldal is jól néz ki, és lehetőséget ad fotók hozzáadására a zarándokok vonzása érdekében.

mit kell tartalmaznia az eseményleíró oldalnak?

találj ki egy jó címet az eseménynek, hirdesd meg a kezdési és befejezési időt és a találkozó helyét. Csábítsa az embereket: az útvonal élénk és informatív leírása (de nem túl hosszú), a történelem, a meglátogatandó szent helyek listája, gyönyörű fotók, gyakorlatok/rituálék, amelyeket az út mentén fogsz csinálni, utazási részletek, ki vagy, mint vezető, milyen ruhákat és dolgokat hozhatsz, ahol a nyereség megy, hány mérföld az útvonal, milyen spirituális vagy vallási lesz a vezetés vagy sem, fizikai alkalmassági megfontolások, hogy megengedettek-e kutyák (a kutyák elvonhatják a figyelmet a szemlélődésről, harcolhatnak idegenek kutyáival, aggódhatnak az állatállományról stb.), és bármi más, amire gondolhatsz.

mennyi legyen a jegyem?

röviden, annyit, amennyit szerinted az emberek fizetni fognak: elég ahhoz, hogy elégedett legyen az erőfeszítéssel, és a megfelelő árat, hogy megfelelő számú embert szerezzen a csoportjában, nem túl nagy csoport, nem túl kicsi. Az emberek vásárlásra csábításának módjai: kedvezményt ajánlani azoknak, akik pár jegyet vásárolnak, hogy ösztönözzék a zarándokokat, hogy találjanak barátot, aki csatlakozik hozzájuk, valamint kedvezményes árak. (Megjegyzés: az Eventbrite-nél mindig győződj meg arról, hogy a jegyek kezdési és befejezési dátuma megegyezik-e a kívánt dátummal, különben nyilvánvaló ok nélkül azt mondhatja, hogy az értékesítés véget ért!)

milyen kérdéseket tegyek fel a megrendelőlapon?

bármit, amire tudni akarod a választ! A BPT a megrendelőlapot használja érdekes adatok gyűjtésének módjaként, amint az itt található. De olyan kérdések is, mint: mobilszám, sürgősségi telefonos kapcsolat, étrendi kérdések (ha szükséges), egészségügyi állapotok, hogyan hallottad?, jogi nyilatkozat, taxi megosztás, ahonnan az emberek utaznak stb., hasznosak ebben a szakaszban, hogy segítsenek megszervezni az esemény logisztikáját.

mit kell mondanom a megrendelés visszaigazoló e-mailben?

Bármi, amiről úgy gondolja, hogy egy zarándoknak tudnia kell, hogy jó tapasztalatokat szerezzen. A visszaigazoló e-maileket egyszerűvé és részletessé tesszük, és bonyolultabb logisztikai részleteket adunk hozzá a tényleges esemény időpontjához közelebb, körülbelül egy héttel korábban, így a részleteket nem felejtjük el. Az e-mailben, amint jegyet vásárolnak, olyan dolgokat tartalmaznak, mint a találkozó helye és ideje, az útmutató elérhetősége, mit kell hozni.

Hogyan tudom népszerűsíteni az eseményt és megtalálni a megfelelő közönséget?

mindig, az első néhány vezetett események, szöveges vagy e-mailben a barátok, akik szeretnék, hogy támogassa Önt, tegye a személyes közösségi média csatornák, forduljon a helyi újság vagy falusi magazin. Ahhoz, hogy országos nyilvánosságot szerezzen, sorolja fel eseményét az ‘egyéb események listáján’. Ha e-mailben tudatja velünk, hirdethetünk a közösségi média csatornáinkon keresztül. Vegye fel a kapcsolatot a helyi érdekcsoportokkal, akik igazodhatnak az eseményéhez.

milyen biztosítási és elsősegélynyújtási képzésre van szükségem ahhoz, hogy felelős zarándokvezető legyek?

a BPT specializálódott fordult séták Nagy-Britanniában a zarándoklatok, de a Ramblers a go-to hatóság gyakorlati iránymutatásokat irányadó gyalogos események, és kínálnak biztosítási fedezetet, amit ők ‘séta vezetők’, de azt kell, hogy tagja, hogy jogosult, és add meg az esemény, mint egy Ramblers esemény csatornáikon keresztül. Általánosságban elmondható, hogy a felelősségbiztosítás viszonylag olcsó az alacsony kockázatú tevékenységekhez, például a gyalogláshoz, és nincs szükség speciális képzésre a biztosításhoz. Ami az elsősegély-képzést illeti, és hogy szükség van-e a biztosítási fedezetre, a Ramblers ezt mondja: “Ha egy sétáló egyén elsősegélyt igényel, a csoport bármely tagja segítséget nyújthat, amíg minősített segítség meg nem érkezik. Az elsősegély nyújtásakor nincs veszély a biztosítási fedezet veszélyeztetésére. Jobb csinálni valamit, mint egyáltalán semmit.”
azt javasoljuk, hogy mondja meg zarándokainak, hogy töltsék le a kiváló “Brit Vöröskereszt Elsősegély” alkalmazást az okostelefonokra, amely offline videókat és lépésről lépésre ismerteti, hogy mit kell tenni az egyes típusú elsősegély-vészhelyzetekben.

hogyan irányíthatom a tényleges eseményt?

az esemény előtt: A lehető legtöbb logisztikai előre gondolkodást végezzen az esemény reggele előtt, főleg az emberek időben történő megérkezésének segítése körül, így nem stresszel, amikor az esemény kezdődik, amikor mindenki egyszerre kezd kérdéseket feltenni. (Valójában próbáljon meg egy második kapcsolattartó személyt megosztani ennek az utolsó pillanatban fellépő hullámnak a terheit). Ne érkezzen későn a saját vezetett rendezvényére: hagyjon sok időt az utazásra, és talán maradjon az előző éjszaka közelében, ahol elkezdi, ha nem helyben él. Hagyjon puffert a menetrendjében a későn érkezők számára, mert nélkülük nehéz elindulni, és egyensúlyt kell találni a menetrend betartása és a zarándokok későbbi szakaszban történő megszervezése között.

az elején: ahogy az emberek megérkeznek, legyetek szívélyesek és fogadtatóak, és nézzetek boldognak, ha embereket láttok – de ugyanakkor ne engedjétek, hogy a zarándokok olyan kérdésekkel forduljanak hozzátok, amelyek a fontosabb, esetleg időkritikus feladatok mellet fognak követni benneteket. Jó, ha van valaki, akihez átirányíthatja az embereket ebben a kritikus szakaszban, aki ott van, hogy segítsen neked. Később a nap folyamán válaszolhat minden olyan kérdésre, amely egyenként irányul rád, de a kezdet tele van, hacsak nem állítasz megfelelő határokat a zarándokok és magad között-nem fogják felismerni, hogy hány dolgot kell megszerveznie a nap elején!

az alaphang beállítása: amikor eljön a pillanat, amikor el akarja kezdeni a zarándoklatot, gyűjtsön össze mindenkit egy térbe. Talán egy kört, talán nem. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy Guy Hayward társalapító hogyan indít irányított zarándoklatot, de természetesen megteheti, ahogy tetszik.
– mutatkozz be.
– tudassa a zarándokokkal, hogy akár az elején, akár egy bizonyos helyen lehetőséget kapnak arra, hogy személyes szándékot állítsanak fel útjukra – Vagyis valamit, amiben segítségre van szükségük az életükben, vagy valamit, amiért hálát akarnak adni.
– oszd ki a tárgyakat, mint a kavics vagy gyertya ebben a pillanatban – bármit, amit lehet hívni zarándokok használni később a nap folyamán. Egy kavicsot például akkor lehet ‘feltölteni’, ha egy zarándok a kezében tartja, miközben beállítja szándékát.
– írja le a nap témáját – vagy annak a dátumnak a jelentőségét, amelyen sétálnak, vagy azt, hogy mit fognak látni a nap folyamán, és adjon némi narratívát a nap eseményeihez.
– körbevezet egy központi gyertyát: mindenki elmondhatja a nevét, amikor a gyertyát tartja, majd megnézheti a csoport minden egyes emberét, mielőtt balra átadja a gyertyát, és a következő személy ugyanezt teszi. Ez a folyamat eltart egy ideig, de a végére mindenki ismeri egymás nevét, és a csoport részének érzi magát.
– akkor azt sugallják, a csoport tartja csend, mint mindenki beállítja a személyes szándék (nem mondja ki hangosan, a magánélet), ha úgy dönt, hogy ezt az elején.
– magyarázza el a rendeltetési hely jelentőségét, hogy az emberek izgatottan érezzék magukat, hogy hová sétálnak.
– Befejezés egy vers vagy dal, hogy az alaphangot a nap. Talán egy népdal, carol vagy valami, ami kapcsolódik a naphoz.

a kezdet adja meg az alaphangot, és ez az a pillanat, amikor az emberek a leginkább idegesek attól, hogy mit írtak alá, és leginkább a vezetőjükre, rád néznek. Ahogy a csoport a következő néhány órában alakul ki, ez a szorongás érzése általában elmúlik, amint rájönnek, hogy a nap a gyaloglás fokozott, szórakoztatóbb és értelmesebb változata lesz!

gyakorlat: magyarázd el, hogy egy csoport olyan, mint egy falka, és mindenkinek vigyáznia kell egymásra. Az egyik sikeres módszer az, hogy az embereket, hogy válasszon egy ‘haver’, aki nem tudják, majd amikor a vezető jön egy fordulópont, amikor séta, megáll, várja meg, hogy azok a hátsó felzárkózni, vagy a kijelölt ‘backmarker’ személy (ez az előnye, amely lehetővé teszi a zarándokok, hogy változtatni beszélgetés partner, és találkozik valakivel új). A buddy rendszer úgy működik, hogy ‘buddy’ – t kiabálsz, és mindenki ellenőrzi, hogy a haverja jelen van-e, és akkor nem kell mindenkit egyenként számolni minden alkalommal (ami pontatlan és kimerítő, mert az emberek mozognak, ahogy számolsz!). Ha minden haverpár nem ismeri egymást, ez csökkenti annak valószínűségét, hogy egyszerre elveszíti mindkettőt. Az emberek eltévednek, ha valaki úgy dönt, például, hogy elmegy egy WC-szünetre, de nem mondják el senkinek. Jobb, ha mindezt az elején rendezzük, mert a legvalószínűbb, hogy az elején elveszíti az embereket, és megpróbálja megtalálni őket, nagyon nehéz lehet, és vadul elviszi az ütemtervet. A Ramblers rendelkezik az arany standard útmutatással ezekről a gyakorlatokról.
ha valaki zavaró vagy általában nehéz, mindig vegye figyelembe a csoport egészének érzéseit az egyéni érzéseivel szemben, miközben tiszteletteljes. A Ramblerek ezt az útmutatást adják: “beszéljen nyugodtan és szakszerűen az illetővel; magyarázza el nyugodtan viselkedésének a csoport többi tagjára gyakorolt hatását; ne hibáztassa az illetőt, mivel más kérdések befolyásolhatják a viselkedését; legyen nyitott és hallgasson, de legyen határozott is. Ha úgy érzi, hogy a helyzet nem oldódik meg, és továbbra is fennáll a veszélye a csoport egészének biztonságára vagy élvezetére, akkor lehetősége van arra, hogy megkérje az illetőt, hogy hagyja el a sétát.”

fotók/videók: győződjön meg róla, hogy fényképeket (vagy videókat) készít a zarándokokról, akik jól érzik magukat az útvonal mentén, gyönyörű helyeken az események jövőbeli nyilvánossága érdekében, és próbálja meg megragadni azokat a pillanatokat, amelyek a sétát “zarándoklatnak” teszik, nem csak sétának. Ha Ön készíti a fényképeket, akkor előfordulhat, hogy a csoport előtt kell futnia, hogy jobb perspektívát kapjon, és tegyen egy lépést hátra az emberek által végrehajtott rituáléktól (bár ez kínos lehet, így rajtad múlik). Emiatt ideális esetben kérjen meg valakit, hogy készítse el a fényképeket, mivel a kritikus pillanatokban más dolgokra fog összpontosítani. Az ajánlott sokoldalú DSLR fényképezőgép a Nikon D3500. A videók és fényképek okostelefonokon is készíthetők.

Séta: Amikor bizonyos szent helyekre érkezel, tervezd meg, hogy mit fogsz mondani a helyről, és milyen rituális vagy spirituális gyakorlatot fogsz csinálni, és talán tudasd a zarándokokkal, hogy adományozhatnak templomoknak és más szent helyeknek az út mentén. A kevesebb általában több, mivel az emberek valószínűleg túlterhelik az információkat a nap folyamán. Minden történelemnek inkább történeteknek kell lennie, mint tényeknek. És minél rövidebb a rituálé, általában annál hatásosabb. Gondoljunk a nap általános ritmusára is, amikor az információ-felszabadítás és a spirituális gyakorlatok struktúráját dolgozzuk ki. (Máshol fogunk foglalkozni azzal, hogy milyen spirituális gyakorlatokat kell végezni egy vezetett zarándoklaton, mivel minden útvonalnak megvan a maga ritmusa. Jelen pillanatban az oldal alján található a spirituális gyakorlatok listája.) Általában inkább legyen könnyed, mint komoly vagy komoly.
jelölje meg a térképen azokat a pontokat, ahol jelentős kilátás nyílik, vagy láthat egy távoli szent helyet, vagy megállásra alkalmas helyeket. Gondoljon arra is, hogy mely szakaszokat szeretné csendes szakaszokat készíteni, ahol arra kéri a csoportot, hogy csendesen járjanak körülbelül 10 percig (a felfelé haladó szakaszok általában jók!). Néha egy csoport társadalmi fecsegése elvonhatja az embereket a belső szemlélődésüktől és a szándékuk ellenőrzésétől, ezért jó egyensúlyt találni a beszélgetés és a reflexió között.

ebédidő: fél óra az optimális időtartam, ha csomagolt ebédet eszik kint, és szoros a menetrendje – de figyelmeztesse az embereket, hogy mennyi ideje van, és egy 5 perces figyelmeztetést közvetlenül az indulás előtt. Próbáljon meg megállni egy olyan helyen, ahol az emberek ebédre mehetnek a mosdóba, akár erdőben, egy sövény mögött (hozzon biológiailag lebomló loo tekercset és simítót tartalékként!) vagy valójában egy megfelelő létesítményekkel rendelkező épületben.

a tempó beállítása: ahogy haladsz, adj időt az embereknek, hogy átjuthassanak stiles-on és a kapukon. Amikor a fordulópontokon arra vársz, hogy mások felzárkózzanak, ne indulj el, amint megérkeznek, mert lehet, hogy levegőt kell kapniuk, különben demoralizáló lehet számukra. Nagyon fontos, hogy várjon minden olyan ponton, ahol az útvonal kétértelművé válik, és különböző lehetséges módok vannak a folytatásra, és győződjön meg róla, hogy van egy ‘backstop’ személy, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ő az utolsó személy, aki megérkezik. Valaki elvesztése nagy probléma és fejfájás, és stresszes számukra, nem utolsósorban!
amikor belépsz egy városi területre, miután egy ideje vidéken voltál, légy tudatában annak, hogy az emberek nem veszik észre, milyen könnyű szétszóródni és eltévedni – ezeken a pontokon szükség lehet A ‘mother goose overdrive’ – ra.
az úticél elérése: győződjön meg róla, hogy a kilépési logisztika jól átgondolt, mert ha az emberek úgy gondolják, hogy ideje menni, a dolgok kaotikussá válnak, és nehéz összetartani a csoportot. Ezért jó, hogy összegyűjtse a csoport körülbelül 20 perccel azelőtt, hogy megérkezik az úticél, hogy menjen át a végső logisztika indulás, előre a pillanatban akarnak távozni (hogy időt foglaljon taxik, szervező felvonók stb.).

lehetővé teszi a legjobb megközelítés, hogy a cél szent hely, és nekik elég időt a nap végén, hogy élvezze azt, és győződjön meg róla, időben érkezik, hogy a zarándokok valóban látogasson el a cél! Győződjön meg róla, hogy valamilyen csoportos szertartással vagy összejövetellel zárul, hogy köszönetet mondjon egymásnak, és esélyt adjon az embereknek arra, hogy bármit mondjanak, amit akarnak. Lehet, hogy eleget hallottak rólad a nap folyamán, de ez az esélyük arra, hogy visszajelzéseiket és hangjukat meghallják. És ezen a ponton mindig engedje meg a kérdéseket a nap folyamán bármikor, aktívan bátorítva őket, és legyen olyan őszinte és alapos a válaszokban, amennyire csak lehet. Ez egy nagyon gyors módja a bizalom megszerzésének.

milyen utógondozást igényelnek a zarándokaim?

a zarándokok szeretnék tartani a kapcsolatot egymással, ezért tudassa velük, hogy kapcsolatba lép velük, ha kérik. A GDPR manapság probléma, ezért legyen óvatos, hogyan kezeli ezt. Ha fényképeket készített a napról, megoszthatja azokat a csoporttal – az emberek általában szeretnek fényképeket mutatni a barátaiknak. Is, ossza meg minden rögök információk, pillanatok megosztott, versek és dalok, hogy az emberek élvezték – és kérjen visszajelzést, ha el tudja viselni a kritika!

megtanítja valaki az embereket, hogyan kell vezetni egy zarándoklatot?

tudomásunk szerint nem, de ha e-mailben regisztrálja érdeklődését egy ilyen oktatási műhely iránt, ha elegendő igény van, elkezdhetünk workshopokat kínálni.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.