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Cómo guiar un evento de peregrinación

Primeros pasos

¿Dónde voy a tener mi evento de peregrinación guiada?

Solo elige una ruta que te guste, donde el paisaje y los lugares sagrados te inspiren. Cuanto más lo ames, más duro trabajarás para guiar la mejor peregrinación guiada que puedas.
Luego, las prácticas: ¿pueden las personas llegar fácilmente al inicio y al destino en transporte público, o pueden estacionar su automóvil? Idealmente, trate de mantener la participación del automóvil al mínimo eligiendo puntos de inicio y final cerca de las estaciones de tren, pero si comienza y termina en lugares remotos, organice la mitad de los autos para estacionarse al final para la recogida y la mitad en el punto de inicio para compartir el esfuerzo. No elija una ruta demasiado larga, ya que los grupos van tan rápido como su miembro más lento, y no puede predecir cuál será el ritmo preciso. Una buena regla general para la distancia es de 8 millas o menos por día, y asume 1 milla por hora durante todo el día (esto se basa en la experiencia del BPT de guiar a más de mil peregrinos, y permite paradas de descanso, paradas de baño, descansos para el almuerzo y el fenómeno de personas que caminan más lento cuando hablan con otros). Distancias de más de 8 millas al día y debe alertar a la gente. Consejos más detallados sobre el’ dónde’,’ cuánto tiempo ‘ y cómo diseñar su ruta aquí.

¿Cuándo voy a tener mi evento de peregrinación?

Tal vez elija un día de un aniversario de uno de los elementos de la ruta de peregrinación en sí, por ejemplo, el día de un santo adjunto al destino, o, si es menos de una peregrinación cristiana, un festival de temporada como la Cosecha o el Primero de Mayo. Además, si el grupo que camina contigo tiene un aniversario compartido significativo, elige ese día. Decimos ‘ día ‘ porque esta guía se trata en gran medida de guiar peregrinaciones de 1 día. Cualquier cosa más larga que un día requiere alojamiento, lo que agrega complejidad. Se puede acceder a consejos sobre cómo organizar alojamiento en peregrinación guiada a través de nuestro proyecto Santuario.

Otras consideraciones son los fines de semana festivos y festivos nacionales. La elección de estos días «prime» puede o no ser una buena idea para diferentes personas. También vale la pena tener en cuenta las vacaciones escolares y los semestres. El domingo es un buen día para la peregrinación, pero las catedrales cierran antes en general los domingos, así que ten en cuenta los horarios de apertura y los horarios de transporte público, y también las horas de luz, porque llegar en la oscuridad no es lo ideal. Los viernes y lunes son buenos para aquellos que pasan los fines de semana con la familia, o que quieren vincular la peregrinación con unas vacaciones de fin de semana. El sábado es bueno porque le da a la gente un día para recuperarse después antes del trabajo, pero es un día «excelente». Todos los días de la semana tienen sus diferentes pros y contras.

¿A quién debo invitar a mi evento de peregrinación?

En el BPT, siempre decimos «Abierto a todos-Traiga sus propias creencias», para incluir a tantas personas como sea posible, pero depende de usted si desea restringir la participación en función de ciertos criterios, y, por supuesto, el precio afectará la inclusividad. Pero si dices «Abierto a todos», esto te impone la responsabilidad como guía de considerar profundamente cómo vas a guiar a la gente de tal manera que haya algo para todos, y no tanto de algo que la gente se sienta incómoda. El principio general es invitar a todos los peregrinos a participar en las prácticas más «espirituales», pero permitirles que no se involucren si así lo desean (¡y lo mejor es no llamar la atención sobre aquellos que no participan, siempre y cuando no sean perturbadores!).

El cambio clave de enfoque que representa la peregrinación es un movimiento hacia la práctica en lugar de la creencia. Cuanto más visceral y físico sea la práctica, mejor, para que las creencias y el lenguaje no se interpongan en el camino de la participación. Dicho esto, el lenguaje que uses será fundamental para atraer a la gente: cuanto más jerga religiosa uses, menos inclusivo serás, porque la jerga requiere conocimiento interno que tus peregrinos pueden no tener. Siempre asuma que las personas no saben de lo que está hablando…e incluso las personas que tienen conocimientos pueden querer escuchar cómo explica algo desde su perspectiva.

¿Cómo puedo tematizar mi evento?

La tematización de tu evento dependerá en gran medida de la ruta en cuestión. Puede tematizar en torno al agua, las piedras, los árboles, los santos, los acontecimientos históricos, los festivales de temporada, los individuos célebres, los grupos famosos de personas y otros.

¿Cómo debo probar caminar una ruta?

Lo ideal es probar una ruta antes de vender entradas para su evento, pero, en general, a veces esto no es factible o deseable. Es posible posponer esta tarea de «prueba» hasta después de que haya comenzado a vender boletos. Guía detallada para ‘reconocimientos’ o pruebas de caminata de una ruta se puede encontrar aquí. Muchos de los aspectos de la planificación de cómo guiarán el evento real se les revelarán al caminar con este propósito en mente.

Una tarea muy importante es ponerse en contacto lo más temprano posible en el proceso con las iglesias y los lugares santos, para que conozcan sus planes para llegar a la caminata de prueba y para el evento guiado en sí.

¿Cuál es el proceso de venta de entradas?

¿Qué plataforma digital debo usar para vender entradas para eventos de peregrinación?

El BPT utiliza Eventbrite; pero hay varios gestores de entradas en línea, y algunos pueden ser menos costosos. Sin embargo, Eventbrite es confiable y está bien desarrollado. Administrar boletos en línea le ahorra la molestia de anotar los datos de contacto por teléfono a través del formulario de pedido. Además, junto con hacer preguntas en el formulario de pedido que se puede exportar como una hoja de cálculo, le ofrece opciones para vender diferentes tipos de boletos y agiliza el proceso de pago. También puede enviar correos electrónicos a todos sus peregrinos con un solo clic. La página que describe el evento también se ve bien, y ofrece la opción de agregar fotos, para atraer a los peregrinos.

¿Qué debe contener la página de descripción del evento?

Crea un buen título para el evento, anuncia la hora de inicio y finalización y el lugar de reunión. Seducir a la gente con: una descripción animada e informativa de la ruta (pero no demasiado larga), la historia, una lista de lugares sagrados para visitar, hermosas fotos, prácticas/rituales que hará a lo largo del camino, detalles del viaje, quién es usted como guía, qué ropa y cosas llevar, a dónde van los beneficios, cuántas millas es la ruta, cuán espiritual o religioso será su guía o no, consideraciones de aptitud física, si se permiten perros (los perros pueden distraerse de la contemplación, pelear con perros extraños, preocuparse por el ganado, etc.), y cualquier otra cosa que se le ocurra.

¿Cuánto deberían costar mis entradas?

En resumen, todo lo que crees que pagarán las personas: lo suficiente para hacerte feliz con el esfuerzo que estás haciendo, y el precio correcto para obtener el número correcto de personas en tu grupo, un grupo no demasiado grande, no demasiado pequeño. Las formas de atraer a la gente a comprar son: ofrecer un descuento a las personas que compran un par de entradas para incentivar a los peregrinos a encontrar un amigo que los acompañe, y precios reducidos. (Nota: con Eventbrite, asegúrate siempre de que la fecha de inicio y finalización de las entradas sea la que quieres que sean, de lo contrario, ¡puede decir «ventas terminadas» sin ninguna razón obvia!)

¿Qué preguntas debo hacer en el formulario de pedido?

¡Cualquier cosa a la que quieras saber la respuesta! El BPT utiliza el formulario de pedido como una forma de recopilar datos interesantes, como se puede encontrar aquí. Pero también preguntas como: número de teléfono móvil, contacto telefónico de emergencia, preguntas dietéticas (si es necesario), condiciones médicas, ¿cómo se enteró?, descargo de responsabilidad, uso compartido de taxis, de dónde viajan las personas, etc., son útiles para preguntar en esta etapa, para ayudarlo a organizar la logística del evento.

¿Qué debo decir en el correo electrónico de confirmación de pedido?

Cualquier cosa que creas que un peregrino necesita saber para tener una buena experiencia. Para empezar, hacemos que nuestros correos electrónicos de confirmación sean simples y ligeros, y agregamos detalles logísticos más complejos más cerca de la hora del evento real, aproximadamente una semana antes, para que los detalles no se olviden. En el correo electrónico que reciben tan pronto como compran un boleto, incluya cosas como lugar y hora de reunión, número de contacto del guía, qué llevar.

¿Cómo publicito el evento y encuentro al público adecuado?

Siempre, para tus primeros eventos guiados, envía mensajes de texto o correo electrónico a tus amigos que quieran apoyarte, publica en tus canales de redes sociales personales, ponte en contacto con el periódico local o la revista de tu pueblo. Para obtener publicidad nacional, anote su evento en nuestra «Lista de otros eventos». Si nos lo informa por correo electrónico, podemos anunciarnos a través de nuestros canales de redes sociales. Póngase en contacto con grupos de interés locales que pueden estar alineados con su evento.

¿Qué seguro y capacitación en primeros auxilios necesito para ser un guía de peregrinos responsable?

El BPT se especializa en convertir las caminatas en Gran Bretaña en peregrinaciones, pero los Ramblers son la autoridad de referencia para las pautas prácticas para guiar eventos de caminata, y ofrecen cobertura de seguro para lo que llaman «líderes de caminata», pero necesitaría ser miembro para calificar, y agregar su evento como un evento de excursionistas a través de sus canales. En general, el seguro de responsabilidad civil es relativamente barato para una actividad de bajo riesgo como caminar, y no necesita capacitación específica para estar asegurado. En cuanto a la capacitación en primeros auxilios y si se requiere para la cobertura del seguro, los excursionistas dicen esto: «Si un individuo en una caminata requiere primeros auxilios, cualquier miembro del grupo puede proporcionar asistencia hasta que llegue ayuda calificada. No hay peligro de comprometer la cobertura del seguro al proporcionar primeros auxilios según sea necesario. Es mejor hacer algo que nada en absoluto.»
Le recomendamos que diga a sus peregrinos que descarguen la excelente aplicación ‘Primeros Auxilios de la Cruz Roja Británica’ en los teléfonos inteligentes, que tiene videos sin conexión e instrucciones paso a paso sobre qué hacer en cada tipo de crisis de emergencia de primeros auxilios.

¿Cómo guío el evento en sí?

Antes del Evento: Haga la mayor cantidad de ideas logísticas posibles antes de la mañana del evento, principalmente para ayudar a las personas a llegar a tiempo, para que no se estrese justo cuando comienza el evento, cuando todos comienzan a hacerle preguntas a la vez. (De hecho, trate de tener una segunda persona de contacto para compartir la carga de esta ráfaga de último minuto). No llegue tarde a su propio evento guiado: deje mucho tiempo para viajar, y tal vez se quede la noche anterior cerca de donde comienza si no vive localmente. Deje un margen en su horario para las personas que lleguen tarde, porque es difícil salir sin ellos, y se debe encontrar un equilibrio entre seguir con su horario y el esfuerzo adicional que se necesita para organizar a los peregrinos que se unan al grupo en una etapa posterior.

Al principio: A medida que la gente llega, sé cálido y acogedor, y luce feliz de ver a la gente, pero al mismo tiempo no permitas que los peregrinos se acerquen a ti con preguntas que te alejen de las tareas más importantes que puedas tener que hacer y que son críticas para el tiempo. Es bueno tener a alguien a quien desviar a la gente en esta etapa crítica que esté ahí para ayudarlo. Más tarde en el día, puede responder a todas las preguntas que se dirigen a usted una por una, pero el comienzo está cargado a menos que establezca límites adecuados entre sus peregrinos y usted mismo: ¡no se darán cuenta de cuántas cosas necesita organizar al comienzo del día!

Establecer el tono: Cuando llegue el momento en que quieras comenzar la peregrinación, reúne a todos en un espacio. Tal vez un círculo, tal vez no. A continuación se explica cómo el cofundador Guy Hayward comienza una peregrinación guiada, pero, por supuesto, puedes hacerlo como quieras.
– Preséntate.
– Haga saber a los peregrinos que, ya sea al comienzo o en un lugar determinado, se les dará la oportunidad de establecer una intención personal para su viaje, es decir, algo con lo que quieran ayudar en su vida o algo por lo que quieran dar gracias.
– Reparta cualquier objeto como guijarros o velas en este momento, cualquier cosa que invites a los peregrinos a usar más tarde en el día. Un guijarro puede ser «cargado», por ejemplo, si un peregrino lo sostiene en su mano mientras establece su intención.
– Describa el tema del día, ya sea el significado de la fecha en la que caminan, o lo que verán durante el día, y dé algún hilo narrativo a los eventos del día.
– Pase alrededor de una vela central encendida: cada persona puede decir su nombre al sostener la vela, y luego mirar a cada persona en el grupo, antes de pasar la vela a su izquierda, y la siguiente persona hace lo mismo. Este proceso lleva un tiempo, pero al final, todos conocen el nombre del otro y se sienten parte del grupo.
– Luego sugiere que el grupo guarde silencio mientras todos establecen su intención personal (no decir en voz alta, para privacidad) si has decidido hacerlo al principio.
– Explique el significado del destino, para que la gente se sienta emocionada sobre hacia dónde están caminando.
– Termina con un poema o canción para marcar el tono del día. Tal vez una canción folclórica, un villancico o algo que se relacione con el día.

El comienzo marca el tono, y es el momento en el que la gente está más nerviosa por lo que se ha inscrito, y mira a su líder, tú, la mayoría. A medida que el grupo se forma durante las próximas horas, esta sensación de ansiedad generalmente disminuye, una vez que se dan cuenta de que el día va a ser una versión aumentada, más divertida y significativa de caminar.

Prácticas: Explique que un grupo es como un paquete, y que todos deben cuidarse unos a otros. Un método exitoso es hacer que las personas elijan a un «compañero» que no conocen, y luego, cada vez que usted, como guía, llega a un punto de inflexión al caminar, se detiene, espera a que los de atrás se pongan al día, o su persona designada como «marcadora trasera» (esto tiene el beneficio de permitir que los peregrinos cambien de compañero de conversación y conozcan a alguien nuevo). El sistema de amigos funciona cuando gritas ‘amigo’ y todos comprueban que su amigo está presente, y luego no tienes que contar a todos individualmente cada vez (¡lo cual es inexacto y agotador porque las personas se mueven mientras cuentas!). Si cada par de amigos no se conocen, esto reduce la probabilidad de que pierdas a ambos al mismo tiempo. La gente se pierde si alguien decide, por ejemplo, irse a tomar un baño, pero no se lo dice a nadie más. Es mejor ordenar todo esto desde el principio, porque es más probable que pierdas a personas al principio y tratar de encontrarlas puede ser muy difícil y desviarte del horario. Los excursionistas tienen el estándar de oro de orientación sobre estos aspectos prácticos.
Si alguien está siendo perturbador o generalmente difícil, siempre considere los sentimientos del grupo en su conjunto por encima de sus sentimientos individuales, al mismo tiempo que es respetuoso. Los excursionistas dan esta orientación: «Habla con la persona de una manera tranquila y profesional; explica con calma el impacto de su comportamiento en el resto del grupo; no culpes a la persona ya que otros asuntos podrían estar afectando su comportamiento; sé abierto y escucha, pero también sé asertivo. Si siente que la situación no se está resolviendo y sigue habiendo un riesgo para la seguridad o el disfrute del grupo en su conjunto, tiene la opción de pedirle a la persona que abandone la caminata.»

Fotos/Videos: Asegúrese de obtener fotos (o videos) de sus peregrinos que se divierten a lo largo de la ruta en lugares hermosos para la publicidad futura de sus eventos, e intente capturar los momentos que hacen de la caminata una ‘peregrinación’, no solo una caminata. Si estás tomando las fotos, es posible que tengas que adelantarte al grupo para obtener una mejor perspectiva y dar un paso atrás de cualquier ritual que la gente realice (aunque esto puede ser incómodo, así que depende de ti). Debido a esto, idealmente pídele a otra persona que tome las fotos, ya que estarás enfocado en otras cosas en momentos críticos. La cámara réflex digital versátil recomendada es la Nikon D3500. Los videos y las fotos también se pueden hacer en teléfonos inteligentes.

Ponte a caminar: Al llegar a lugares sagrados en particular, tenga un plan para lo que va a decir sobre el lugar, y qué ritual o práctica espiritual va a hacer, y tal vez haga saber a los peregrinos que pueden donar a las iglesias y otros lugares sagrados en el camino. Menos suele ser más, ya que es probable que las personas reciban una sobrecarga de información durante el día. Cualquier historia debe estar dirigida por la historia en lugar de por los hechos. Y cuanto más corto es el ritual, más impactante, por lo general. Piense también en el ritmo general del día al idear la estructura de la liberación de información y las prácticas espirituales. (Nos ocuparemos en otro lugar de qué prácticas espirituales hacer en una peregrinación guiada, ya que cada ruta tendrá su propio ritmo. Por el momento, al final de esta página hay una lista de prácticas espirituales.) En general, sea alegre en lugar de serio o serio.
Marque puntos en su mapa donde tenga vistas significativas, o puede ver un lugar sagrado distante que se acerca, o lugares buenos para detenerse. Además, piense en qué secciones le gustaría hacer secciones «silenciosas» en las que le pida al grupo que camine en silencio durante unos 10 minutos (¡las secciones cuesta arriba generalmente son buenas!). A veces, la charla social de un grupo puede alejar a las personas de su contemplación interior y verificar su intención, por lo que es bueno obtener un equilibrio entre hablar y reflexionar.

Hora del almuerzo: Media hora es la duración óptima si comes almuerzos para llevar al aire libre y tienes un horario apretado, pero avisa a las personas de que este es el tiempo que tienen, y una advertencia de 5 minutos justo antes de que te vayas. Intente detenerse en un lugar donde la gente pueda ir al baño durante el almuerzo, ya sea en el bosque, detrás de un seto (¡traiga un rollo de baño biodegradable y una paleta como respaldo!) o en un edificio con instalaciones adecuadas.

Marcando el ritmo: Mientras caminas, dale tiempo a las personas para superar los montantes y atravesar las puertas. Cuando estés esperando en puntos de inflexión a que otros se pongan al día, no salgas tan pronto como lleguen porque es posible que necesiten recuperar el aliento, ya que de lo contrario puede ser desmoralizante para ellos. Es muy importante esperar en cualquier punto donde la ruta se vuelva ambigua y haya diferentes formas posibles de continuar, y asegúrese de tener una persona de «respaldo» para asegurarse de que sea la última persona en llegar. Perder a alguien es un gran problema y dolor de cabeza, y estresante para ellos, no menos!
Cuando entres en un área urbana, después de haber estado en el campo durante un tiempo, ten en cuenta que la gente no se da cuenta de lo fácil que es dispersarse y perderse, es posible que encuentres necesario ir a ‘mother goose overdrive’ en estos puntos.
Llegar a su destino: Asegúrese de que su logística de salida esté bien pensada, porque una vez que la gente piensa que es hora de irse, las cosas se vuelven caóticas y es difícil mantener al grupo unido. Por lo tanto, es bueno reunir al grupo unos 20 minutos antes de llegar a su destino para pasar por la logística final para la salida, antes del momento en que quieren irse (para dar tiempo para reservar taxis, organizar ascensores, etc.).).

Permita el mejor acercamiento a su lugar sagrado de destino, y dele tiempo suficiente al final del día para disfrutarlo, y asegúrese de llegar a tiempo para que los peregrinos puedan visitar su destino. Asegúrese de cerrar con algún tipo de ceremonia grupal o reunión, para darse las gracias el uno al otro y dar a la gente la oportunidad de decir lo que quieran. Es posible que hayan escuchado lo suficiente de ti durante el día, pero esta es su oportunidad para que sus comentarios y voces sean escuchados. Y en ese punto, siempre permita preguntas en cualquier momento del día, animándolas activamente, y sea tan honesto y completo en sus respuestas como pueda. Esta es una forma muy rápida de ganar confianza.

¿Qué cuidados posteriores requieren mis peregrinos?

Es posible que los peregrinos deseen mantenerse en contacto entre sí, así que hágales saber que los conectará si lo piden. El RGPD es un problema en estos días, así que ten cuidado con cómo manejarlo. Si has tomado fotos del día, puedes compartirlas con el grupo – a las personas generalmente les gusta mostrar fotos a sus amigos. Además, comparta cualquier cantidad de información, momentos compartidos, poemas y canciones que la gente haya disfrutado – ¡y pida comentarios si puede soportar las críticas!

¿Alguien enseña a la gente a guiar un evento de peregrinación?

No que nosotros sepamos, pero si registra su interés en un taller de enseñanza de este tipo enviándonos un correo electrónico, si hay suficiente demanda, podemos comenzar a ofrecer talleres.

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