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Nachrichten aus Strata Data

14.Januar 2016

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Die Leute bekommen oft die beiden verwirrt, aber Strata Manager und Property Manager haben sehr unterschiedliche Rollen. Ein Property Manager betreut einzelne Immobilien im Auftrag der Eigentümer. Sie sammeln Miete, fungieren als Bindeglied zwischen Eigentümer und Mieter und führen Immobilienkontrollen durch, um sicherzustellen, dass es in gutem Zustand bleibt.

In der Zwischenzeit ist ein Strata-Manager für einen Immobilienblock (normalerweise einen Wohnblock) verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Sicherstellung der Einhaltung von Rechts- und Versicherungsvorschriften, die Wartung und die Sicherstellung, dass die gesamte Verwaltung korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten wird. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Bewohner des Gebäudes bei Streitigkeiten oder Bedenken zu unterstützen.

Wenn wir die Rolle des Schichtmanagers in drei Schlüsselkategorien aufteilen würden, würde ihre tägliche Arbeit ungefähr so aussehen.

Verwaltung

Die Verantwortlichkeiten eines Schichtmanagers umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

  • Umgang mit der gesamten Korrespondenz bezüglich des Gebäudes selbst – Dies umfasst die Korrespondenz von Personen innerhalb des Gebäudes (Mieter- / Eigentümeranfragen usw.) sowie von außen (Informationsanfragen von potenziellen Käufern).
  • Die Instandhaltung von gemeinsamem Eigentum – Ein Strata-Manager hält die Pools sauber, stellt fest, dass die Aufzüge des Gebäudes repariert oder ersetzt werden müssen, und sorgt unter anderem dafür, dass das Gebäude neu gestrichen wird.
  • Mit Eigentümern und Mietern kommunizieren -? Zustellung von Mitteilungen über Versammlungen, Rundschreiben und Erhebung von Unterhaltszahlungen.
  • Versicherung – Melden Sie alle Versicherungsansprüche an und verfolgen Sie deren Fortschritt.
  • Archivierung aller Aufzeichnungen – Sowie detaillierte Aufzeichnungen über die Namen und Kontaktdaten der Eigentümer, Protokolle über alle auf dem Grundstück geleisteten Arbeiten und eine Historie der wichtigsten Ereignisse.

Finanz

Strata-Manager sind auch für viele finanzielle Überlegungen innerhalb einer Immobilie verantwortlich. Dazu gehören (sind aber nicht beschränkt auf):

  • Vorbereitung von Budgets, die zur Genehmigung an die Gesellschaft oder das Komitee des Eigentümers gehen. Dies würde die Berücksichtigung wichtiger Arbeiten umfassen, die am Gebäude durchgeführt werden müssen.
  • Überwachung von Rechnungen für Zahlungen.
  • Sicherstellen, dass alle Beträge, die der Gesellschaft des Eigentümers geschuldet sind, pünktlich bezahlt werden – dies schließt die Gebühren des Eigentümers jeder Immobilie ein.
  • Sicherstellen, dass angemessene, angemessene und wettbewerbsfähige Versicherungen abgeschlossen und in einem erneuerten Zustand gehalten werden.

Sozial

Strata Manager sind auch oft aufgefordert, eine Rolle in den Lebensstil Anliegen der Bewohner zu spielen. Dies kann eine Vielzahl von Aufgaben bedeuten, zu den wichtigsten gehören jedoch:

  • Durchsetzung von Regeln rund um das gemeinsame Eigentum und klare Kommunikation mit allen Bewohnern, was diese Regeln sind.
  • Vermittlung von Streitigkeiten zwischen Eigentümern.
  • Durchsetzung bestimmter Gesetze, die für Eigentümer innerhalb der Immobilien selbst gelten. Zum Beispiel ist der Besitz von Haustieren ein häufiges Problem, das Strata-Manager angehen müssen. Dies könnte entweder Personen beinhalten, die Haustiere ohne Erlaubnis besitzen, oder Haustiere verletzen das Recht des Nachbarn auf ruhigen Genuss.
  • Satzung ändern, soweit dies zum Wohle der Gesellschaft des Eigentümers erforderlich ist.
  • Organisieren Sie Informationsveranstaltungen, gesellschaftliche Anlässe und hören Sie sich das Feedback der Bewohner an, was mit der Immobilie geschehen soll. Zum Beispiel wäre der Strata-Manager derjenige, der die Lebensfähigkeit eines Dachgartens für die Bewohner untersucht.

Auch die Rollen der Strata Manager werden mit der Zeit immer komplexer. Da der Umfang von Wohngebäuden mit hoher Dichte immer größer wird, müssen Schichtmanager nun neue Funktionen übernehmen und ihren Weg in Bauprojekte finden, die bisher ungewöhnlich waren.

Von den relativ einfachen (z.B. neue Mehrfamilienhäuser mit Turnhallen, die eine zusätzliche Belastung darstellen) bis hin zu den komplexen (z.B. wohnungen mit kommerzieller Zonierung auf den unteren Etagen), findet der Strata-Manager seine Rolle erweitert, um modernere Lebensweisen zu berücksichtigen.

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