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Comment guider un événement de pèlerinage

Premiers pas

Où vais-je avoir mon événement de pèlerinage guidé?

Choisissez seulement un itinéraire que vous aimez, où le paysage et les lieux saints vous inspirent. Plus vous l’aimez, plus vous travaillerez dur pour guider le meilleur pèlerinage guidé possible.
Ensuite, les pratiques: les gens peuvent-ils facilement se rendre au départ et à la destination en transports en commun, ou peuvent-ils garer leur voiture? Idéalement, essayez de minimiser l’implication de la voiture en choisissant des points de départ et d’arrivée près des gares, mais si vous commencez et terminez dans des endroits éloignés, organisez la moitié des voitures à stationner à la fin pour le ramassage, et la moitié au point de départ, pour partager l’effort. Ne choisissez pas un itinéraire trop long, car les groupes vont aussi vite que leur membre le plus lent, et vous ne pouvez pas prédire quel sera le rythme précis. Une bonne règle de base pour la distance est de 8 miles ou moins par jour, et supposons 1 mile par heure sur toute la journée (ceci est basé sur l’expérience du BPT de guider plus d’un millier de pèlerins, et prend en compte les arrêts de repos, les toilettes, les pauses déjeuner et le phénomène des personnes marchant plus lentement lorsqu’elles parlent aux autres). Distances supérieures à 8 miles par jour et vous devriez alerter les gens. Des conseils plus détaillés sur « où », « combien de temps » et comment concevoir votre itinéraire ici.

Quand vais-je faire mon pèlerinage?

Peut-être choisir un jour d’anniversaire d’un des éléments du chemin de pèlerinage lui-même, par exemple un jour de saint attaché à la destination, ou, s’il s’agit moins d’un pèlerinage chrétien, alors une fête saisonnière comme la Moisson ou le Jour de mai. De plus, si le groupe qui marche avec vous a un anniversaire partagé significatif, choisissez ce jour-là. Nous disons « jour » car ce guide vise en grande partie à guider les pèlerinages d’une journée. Tout ce qui est plus long qu’une journée nécessite un hébergement, ce qui ajoute de la complexité. Des conseils sur l’organisation d’un hébergement en pèlerinage guidé sont accessibles via notre projet de sanctuaire.

Les autres considérations sont les week-ends fériés et les jours fériés nationaux. Choisir ces jours de « prime » peut ou non être une bonne idée pour différentes personnes. Les vacances scolaires et les demi-trimestres méritent également d’être pris en compte. Le dimanche est un bon jour pour le pèlerinage, mais les cathédrales ferment plus tôt en général le dimanche, alors soyez conscient des heures d’ouverture et des horaires des transports en commun, et des heures de jour aussi car arriver dans l’obscurité n’est pas idéal. Les vendredis et lundis sont bons pour ceux qui passent le week-end en famille ou qui veulent lier le pèlerinage à un week-end de vacances. Le samedi est bon car il donne aux gens une journée pour récupérer ensuite avant le travail, mais c’est un jour de « prime ». Tous les jours de la semaine ont leurs avantages et leurs inconvénients différents.

Qui dois-je inviter à mon pèlerinage ?

Au BPT, nous disons toujours « Ouvert à tous – Apportez vos propres croyances », pour inclure le plus de personnes possible, mais c’est à vous de décider si vous souhaitez restreindre la participation en fonction de certains critères – et, bien sûr, le prix affectera l’inclusivité. Mais si vous dites « Ouvert à tous », cela vous place en tant que guide la responsabilité de réfléchir en profondeur à la façon dont vous allez guider les gens de manière à ce qu’il y ait quelque chose pour tout le monde, et pas tellement de quelque chose que les gens se sentent mal à l’aise. Le principe général est d’inviter tous les pèlerins à participer aux pratiques plus « spirituelles », mais de leur permettre de ne pas s’impliquer s’ils le souhaitent (et mieux vaut ne pas attirer l’attention sur ceux qui ne participent pas, tant qu’ils ne sont pas perturbateurs!).

Le changement d’orientation clé que représente le pèlerinage est un mouvement vers la pratique plutôt que la croyance. Plus la pratique est viscérale et physique, mieux c’est, afin que les croyances et le langage ne gênent pas la participation. Cela dit, la langue que vous utilisez sera déterminante pour attirer des gens: plus vous utilisez de jargon religieux, moins vous êtes inclusif, car le jargon nécessite des connaissances d’initiés que vos pèlerins n’ont peut-être pas. Supposez toujours que les gens ne savent pas de quoi vous parlez… et même les personnes bien informées voudront peut-être entendre comment vous expliquez quelque chose de votre point de vue.

Comment puis-je thème mon événement ?

La thématisation de votre événement dépendra en grande partie de l’itinéraire en question. Vous pouvez thème autour de l’eau, des pierres, des arbres, des saints, des événements historiques, des festivals saisonniers, des individus célèbres, des groupes de personnes célèbres et d’autres.

Comment tester un itinéraire à pied?

Idéalement, vous testerez un itinéraire avant de vendre des billets pour votre événement, mais, dans l’ensemble, ce n’est parfois ni faisable ni souhaitable. Il est possible de reporter cette tâche de « test » jusqu’à ce que vous ayez commencé à vendre des billets. Des conseils détaillés pour « reconnaître » ou tester un itinéraire peuvent être trouvés ici. De nombreux aspects de la planification de la façon dont vous guiderez l’événement réel vous seront révélés en le parcourant avec cet objectif à l’esprit.

Une tâche très importante est d’entrer en contact le plus tôt possible dans le processus avec les églises et les lieux saints, afin qu’ils connaissent vos plans pour arriver sur la promenade d’essai et pour l’événement guidé lui-même.

Quel est le processus de vente des billets?

Quelle plateforme numérique dois-je utiliser pour vendre des billets de pèlerinage ?

Le BPT utilise Eventbrite; mais il existe divers gestionnaires de tickets en ligne, et certains peuvent être moins chers. Cependant, Eventbrite est fiable et bien développé. La gestion des billets en ligne vous évite de prendre vos coordonnées par téléphone via le formulaire de commande. De plus, en plus de poser des questions sur le formulaire de commande qui peuvent être exportées sous forme de feuille de calcul, il vous offre des options pour vendre différents types de billets et rationalise le processus de paiement. Vous pouvez également envoyer des e-mails à tous vos pèlerins en un seul clic. La page décrivant l’événement est belle aussi, et donne la possibilité d’ajouter des photos, afin d’attirer les pèlerins.

Que doit contenir la page de description de l’événement?

Trouvez un bon titre pour l’événement, annoncez l’heure de début et de fin et le lieu de rencontre. Attirer les gens avec: une description vivante et informative de l’itinéraire (mais pas trop longue), l’histoire, une liste des lieux saints à visiter, de belles photos, des pratiques / rituels que vous ferez en cours de route, les détails du voyage, qui vous êtes en tant que guide, quels vêtements et trucs apporter, où vont les profits, combien de kilomètres l’itinéraire est, à quel point votre guide sera spirituel ou religieux ou non, des considérations de condition physique, si les chiens sont autorisés (les chiens peuvent se concentrer loin de la contemplation, se battre avec des chiens étrangers, inquiéter le bétail, etc.), et tout ce à quoi vous pouvez penser.

Combien devraient coûter mes billets?

En bref, autant que vous pensez que les gens vont payer: assez pour vous rendre heureux de l’effort que vous déployez, et le bon prix pour avoir le bon nombre de personnes dans votre groupe, pas trop grand, pas trop petit. Les moyens d’inciter les gens à acheter sont les suivants: offrir une réduction aux personnes achetant une paire de billets pour inciter les pèlerins à trouver un ami pour les rejoindre, et des prix préférentiels. (NB avec Eventbrite, assurez-vous toujours que les dates de début et de fin sur les billets sont ce que vous voulez qu’elles soient, sinon cela peut dire « ventes terminées » sans raison évidente!)

Quelles questions dois-je poser sur le bon de commande ?

Tout ce à quoi vous voulez savoir la réponse! Le BPT utilise le bon de commande comme un moyen de collecter des données intéressantes, comme vous pouvez le trouver ici. Mais aussi des questions comme: numéro de portable, contact téléphonique d’urgence, questions diététiques (si nécessaire), conditions médicales, comment avez-vous entendu?, avertissement, partage de taxi, d’où viennent les gens, etc., sont utiles à demander à ce stade, pour vous aider à organiser la logistique de l’événement.

Que dois-je dire sur l’e-mail de confirmation de commande ?

Tout ce que vous pensez qu’un pèlerin doit savoir pour vivre une bonne expérience. Nous rendons nos e-mails de confirmation simples et légers pour commencer, et ajoutons des détails logistiques plus complexes plus près de l’heure de l’événement réel, environ une semaine avant, afin que les détails ne soient pas oubliés. Sur l’e-mail qu’ils reçoivent dès qu’ils achètent un billet, incluez des éléments tels que le lieu et l’heure de la réunion, le numéro de contact du guide, ce qu’il faut apporter.

Comment faire connaître l’événement et trouver le bon public ?

Toujours, pour vos premiers événements guidés, envoyez un SMS ou un e-mail à vos amis qui voudront vous soutenir, publiez sur vos réseaux sociaux personnels, contactez votre journal local ou le magazine de votre village. Pour obtenir une publicité nationale, inscrivez votre événement sur notre liste d’autres événements. Si vous nous en informez par e-mail, nous pouvons faire de la publicité via nos canaux de médias sociaux. Entrez en contact avec des groupes d’intérêt locaux qui pourraient être alignés sur votre événement.

De quelle assurance et formation aux premiers secours ai-je besoin pour être un guide de pèlerin responsable?

Le BPT est spécialisé dans la transformation des promenades en Grande-Bretagne en pèlerinages, mais les Ramblers sont l’autorité de référence pour les directives pratiques pour guider les événements de marche, et offrent une couverture d’assurance pour ce qu’ils appellent des « leaders de la marche », mais vous devez être membre pour vous qualifier, et ajouter votre événement comme un événement Ramblers via leurs canaux. En général, l’assurance responsabilité civile est relativement peu coûteuse pour une activité à faible risque comme la marche, et vous n’avez pas besoin de formation spécifique pour être assuré. En ce qui concerne la formation aux premiers secours et si elle est nécessaire pour une couverture d’assurance, les Randonneurs disent ceci: « Si une personne en promenade a besoin des premiers soins, tout membre du groupe peut fournir de l’aide jusqu’à l’arrivée d’une aide qualifiée. Il n’y a aucun risque de compromettre la couverture d’assurance lors de la fourniture des premiers soins au besoin. Il vaut mieux faire quelque chose plutôt que rien du tout. »
Nous vous recommandons de dire à vos pèlerins de télécharger l’excellente application « Premiers secours de la Croix-Rouge britannique » sur les smartphones, qui contient des vidéos hors ligne et des instructions étape par étape pour savoir quoi faire dans chaque type de crise d’urgence de premiers secours.

Comment puis-je guider l’événement lui-même?

Avant l’événement: Faites le plus de réflexion logistique possible avant le matin de l’événement, principalement pour aider les gens à arriver à l’heure, afin de ne pas être stressé au moment où l’événement commence, lorsque tout le monde commence à vous poser des questions en même temps. (En fait, essayez d’avoir une deuxième personne de contact pour partager le fardeau de cette vague de dernière minute). N’arrivez pas en retard à votre propre événement guidé: laissez beaucoup de temps pour voyager, et peut-être restez la veille près de l’endroit où vous commencez si vous n’habitez pas sur place. Laissez un tampon dans votre emploi du temps pour les personnes arrivant en retard, car il est difficile de partir sans elles, et un équilibre doit être trouvé entre le respect de votre emploi du temps et l’effort supplémentaire nécessaire pour organiser les pèlerins rejoignant le groupe à un stade ultérieur.

Au départ: Au fur et à mesure que les gens arrivent, soyez chaleureux et accueillants, et ayez l’air heureux de voir les gens – mais en même temps, ne permettez pas aux pèlerins de venir vers vous avec des questions qui vous détourneront des tâches plus importantes que vous pourriez avoir à accomplir et qui sont urgentes. C’est bien d’avoir quelqu’un vers qui détourner les gens à ce stade critique qui est là pour vous aider. Plus tard dans la journée, vous pouvez répondre à toutes les questions qui vous sont adressées une par une, mais le début est difficile à moins que vous ne fixiez des limites appropriées entre vos pèlerins et vous-même – ils ne réaliseront pas combien de choses vous devez organiser au début de la journée!

Donner le ton: Quand vient le moment où vous voulez commencer le pèlerinage, rassemblez tout le monde dans un espace. Peut-être un cercle, peut-être pas. Voici comment le co-fondateur Guy Hayward commence un pèlerinage guidé, mais vous pouvez bien sûr le faire comme vous le souhaitez.
– Présentez-vous.
– Faites savoir aux pèlerins que soit au départ, soit à un certain endroit, ils auront la possibilité de définir une intention personnelle pour leur voyage – c’est-à-dire quelque chose pour lequel ils veulent de l’aide dans leur vie, ou quelque chose pour lequel ils veulent rendre grâce.
– Distribuez tout objet comme des cailloux ou des bougies en ce moment – tout ce que vous pourriez inviter les pèlerins à utiliser plus tard dans la journée. Un caillou peut être « chargé », par exemple, si un pèlerin le tient dans sa main tout en fixant son intention.
– Décrivez le thème de la journée – soit la signification de la date à laquelle ils marchent, soit ce qu’ils verront pendant la journée, et donnez un fil narratif aux événements de la journée. – Suggérez ensuite au groupe de garder le silence pendant que chacun définit son intention personnelle (ne pas le dire à haute voix, pour la vie privée) si vous avez décidé de le faire au début.
– Expliquez l’importance de la destination, afin que les gens se sentent excités de savoir où ils se rendent.
– Terminez par un poème ou une chanson pour donner le ton de la journée. Peut-être une chanson folklorique, un chant ou quelque chose qui se rattache à la journée.

Le début donne le ton, et c’est le moment où les gens sont le plus nerveux à propos de ce à quoi ils se sont inscrits et se tournent le plus vers leur chef, vous. Au fur et à mesure que le groupe se forme au cours des prochaines heures, ce sentiment d’anxiété disparaît généralement, une fois qu’ils se rendent compte que la journée sera une version accrue, plus amusante et plus significative de la marche!

Pratiques: Expliquez qu’un groupe est comme une meute et que tout le monde doit veiller les uns sur les autres. Une méthode réussie consiste à amener les gens à choisir un « copain » qu’ils ne connaissent pas, puis chaque fois que vous, en tant que guide, arrivez à un tournant en marchant, vous vous arrêtez, attendez que ceux qui sont à l’arrière se rattrapent, ou votre personne désignée « backmarker » (cela a l’avantage de permettre aux pèlerins de changer de partenaire de conversation et de rencontrer quelqu’un de nouveau). Le système de buddy fonctionne en criant « buddy » et tout le monde vérifie que son buddy est présent, et vous n’avez pas à compter tout le monde individuellement à chaque fois (ce qui est inexact et épuisant car les gens bougent pendant que vous comptez!). Si chaque paire de copains ne se connaît pas, cela réduit la probabilité que vous perdiez les deux en même temps. Les gens se perdent si quelqu’un décide, par exemple, de faire une pause aux toilettes, mais il ne le dit à personne d’autre. Il est préférable de bien trier tout cela au début, car vous risquez de perdre des gens au début et d’essayer de les trouver peut être très difficile et vous prendre énormément de temps. Les Randonneurs ont l’étalon-or des conseils sur ces aspects pratiques.
Si quelqu’un est perturbateur ou généralement difficile, considérez toujours les sentiments du groupe dans son ensemble plutôt que leurs sentiments individuels, tout en étant respectueux. Les Randonneurs donnent ces conseils: « Parlez à la personne de manière calme et professionnelle; expliquez calmement l’impact de son comportement sur le reste du groupe; ne blâmez pas la personne car d’autres problèmes pourraient affecter son comportement; soyez ouvert et à l’écoute, mais aussi affirmatif. Si vous estimez que la situation n’est pas résolue et qu’il reste un risque pour la sécurité ou le plaisir du groupe dans son ensemble, vous avez la possibilité de demander à la personne de quitter la promenade. »

Photos / Vidéos: Assurez-vous d’obtenir des photos (ou des vidéos) de vos pèlerins qui passent un bon moment le long du parcours dans de beaux endroits pour la publicité future de vos événements, et essayez de capturer les moments qui font de la promenade un « pèlerinage », pas seulement une promenade. Si c’est vous qui prenez les photos, vous devrez peut-être devancer le groupe pour avoir une meilleure perspective et prendre du recul par rapport aux rituels que les gens effectuent (bien que cela puisse être gênant, c’est à vous de décider). Pour cette raison, demandez idéalement à quelqu’un d’autre de prendre les photos, car vous serez concentré sur d’autres choses aux moments critiques. L’appareil photo reflex numérique polyvalent recommandé est le Nikon D3500. Les vidéos et les photos peuvent également être réalisées sur les smartphones.

Marchez: Lorsque vous vous rendez dans des lieux saints particuliers, ayez un plan pour ce que vous allez dire sur le lieu et quelle pratique rituelle ou spirituelle vous allez faire, et faites peut-être savoir aux pèlerins qu’ils peuvent faire un don à des églises et à d’autres lieux saints en cours de route. Moins c’est généralement plus, car les gens risquent d’avoir une surcharge d’informations pendant la journée. Toute histoire devrait être dirigée par une histoire plutôt que par des faits. Et plus le rituel est court, plus il a d’impact, généralement. Pensez également au rythme général de la journée lors de la conception de la structure de la diffusion de l’information et des pratiques spirituelles. (Nous traiterons ailleurs des pratiques spirituelles à faire lors d’un pèlerinage guidé, car chaque itinéraire aura son propre rythme. Pour le moment, au bas de cette page se trouve une liste de pratiques spirituelles.) En général, soyez léger plutôt que sérieux ou sérieux.
Marquez des points sur votre carte où vous avez des vues significatives, ou vous pouvez voir un lieu saint lointain s’élever, ou des endroits propices à l’arrêt. Pensez également aux sections que vous aimeriez faire des sections « silencieuses » où vous demandez au groupe de marcher silencieusement pendant environ 10 minutes (les sections en montée sont généralement bonnes!). Parfois, le bavardage social d’un groupe peut éloigner les gens de leur contemplation intérieure et vérifier leur intention, il est donc bon d’obtenir un équilibre entre parler et réfléchir.

Heure du déjeuner: Une demi-heure est la durée optimale si vous mangez des paniers–repas à l’extérieur et que vous avez un horaire serré – mais avertissez les gens que c’est le temps qu’ils ont, et un avertissement de 5 minutes juste avant de partir. Essayez de vous arrêter à un endroit où les gens peuvent aller aux toilettes au déjeuner, soit dans les bois, derrière une haie (apportez un rouleau de toilettes biodégradable et une truelle en renfort!) ou en fait dans un bâtiment avec des installations appropriées.

Donner le rythme: Au fur et à mesure que vous marchez, donnez aux gens le temps de franchir les montants et de franchir les portes. Lorsque vous attendez aux points tournants que les autres rattrapent leur retard, ne partez pas dès leur arrivée car ils devront peut-être reprendre leur souffle, sinon cela peut être démoralisant pour eux. Il est très important d’attendre à tout moment où l’itinéraire devient ambigu et qu’il existe différentes façons de continuer, et assurez-vous d’avoir une personne de « backstop » pour vous assurer qu’elle est la dernière personne à arriver. Perdre quelqu’un est un gros problème et un mal de tête, et stressant pour eux, pas des moindres!
Lorsque vous entrez dans une zone urbaine, après avoir été à la campagne pendant un certain temps, sachez que les gens ne réalisent pas à quel point il est facile de se disperser et de se perdre – vous pourriez trouver nécessaire d’aller en « surmenage de la mère oie » à ces endroits.
Atteindre votre destination: Assurez-vous que votre logistique de sortie est bien réfléchie, car une fois que les gens pensent qu’il est temps de partir, les choses deviennent chaotiques et il est difficile de maintenir le groupe ensemble. Par conséquent, il est bon de rassembler le groupe environ 20 minutes avant votre arrivée à destination pour passer par la logistique finale pour le départ, avant le moment où ils veulent partir (pour donner du temps pour réserver des taxis, organiser des remontées mécaniques, etc.).

Prévoyez la meilleure approche de votre lieu saint de destination, et donnez-leur suffisamment de temps à la fin de la journée pour en profiter, et assurez-vous d’arriver à l’heure pour que les pèlerins puissent réellement visiter leur destination! Assurez-vous de conclure avec une sorte de cérémonie de groupe ou de réunion, pour vous remercier les uns les autres et donner aux gens la chance de dire tout ce qu’ils veulent. Ils ont peut-être suffisamment entendu parler de vous pendant la journée, mais c’est leur chance de faire entendre leurs commentaires et leurs voix. Et sur ce point, autorisez toujours les questions à tout moment de la journée, en les encourageant activement, et soyez aussi honnête et aussi approfondi que possible dans vos réponses. C’est un moyen très rapide de gagner la confiance.

De quels soins postérieurs mes pèlerins ont-ils besoin ?

Les pèlerins peuvent souhaiter rester en contact les uns avec les autres, alors faites-leur savoir que vous les connecterez s’ils le demandent. Le RGPD est un problème de nos jours, alors soyez prudent dans la façon dont vous gérez cela. Si vous avez pris des photos de la journée, vous pouvez les partager avec le groupe – les gens aiment généralement montrer des photos à leurs amis. Partagez également toutes les pépites d’informations, les moments partagés, les poèmes et les chansons que les gens ont appréciés – et demandez des commentaires si vous pouvez supporter les critiques!

Est-ce que quelqu’un enseigne aux gens comment guider un événement de pèlerinage?

Pas à notre connaissance, mais si vous enregistrez votre intérêt pour un tel atelier d’enseignement en nous envoyant un e-mail, s’il y a suffisamment de demande, nous pouvons commencer à proposer des ateliers.

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